学校物资采购、入库、领用制度全解.docxVIP

茅台镇椿树小学 物资采购、入库、领用制度 为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教 学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特 制定本制度。 一、物资采购 1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品 等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采 购计划。每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购 物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经部门负 责人申报校长审核签字后，方可交由后勤购买。临时采购计划作为 学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单， 经校长审批，办公用品由办公室购置，其他物品由后勤购置。 2、后勤办公室收到预报的物品请购单后，要清点库存物品，最 后确定需要采购的物品清单。 3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品，之 后将采购物品验收入库。物品请购人到后勤办公室或综合办公室填 写物品领用单或借用单，领取采购的物品。 4、学校物资采购要求：  采购专业性较强的物品时，后勤采购 人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。 5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝 弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律， 相互配合，相互监督。 6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、 验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤 负责人、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。 二、物资入库 1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手 续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用 品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由后勤办公 室依据物资供应计划进行数量和质量验收；凡专业性较强的物品， 需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验 收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资， 不得办理入库手续。谁验收，谁签字。 2、保管员、后勤办公室在验收合格后，要按照物资种类、数量、 规格，当日填写入库单（复写件）并签字，一份报财务处负责人备 案。 所有入库物品，后勤办公室必须建立完整的财产帐册。按物品的种 类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。 3、后勤办公室人员要定期清点库存物资，要求每月对一次账， 每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符，确保学校财产去向 清楚，领用、借用手续完备。 4、学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。库房内一律 不准存放私人物品。库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损 坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。 5、财务人员应当加强新增资产的管理，在核销采购发票的同时， 及时办理新增固定资产的登记手续。 四、物资领取 学校各部门所需物品和教职工所需的办公用品，一律由办公 室到后勤处领取之后发放给个人，并做好登记。 一般性、常规性、数量较少的物品，由申领人填报“物品领 用单”，经校长签名后，到学校后勤处领取。申领时，一律签名登记， 写明领取物品的种类、数量、时间、用途，必须归还的物品还需写 明计划归还日期。 3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须填写借用登记表， 由校长签字批准，方可领取。物品领用人员要签名登记，并负全责 保管。 4、后勤人员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标 准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领 用单”统一保存，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物 品每学期总清点一次，列帐备查。 5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学 期），应按时送还仓库，后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况， 分情况上报校长处理。发现有损坏情况不上报，或未按时收还，则 由后勤人员负责。 6、如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，由办公 室催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续，后勤人员出具 证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照价赔偿。 如因办公室或后勤人员渎职未予追还，则由责任人承担相应责任。 7、学校财产原则上不外借。如遇特殊情况，应由借用人（校外 单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式两份，经校 长批准后，方能出借，并由借用人在借用单上签字。借用单一份交 借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任， 如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要及时归还。财产负责 人负有催还财产、追讨赔偿的义务。 附：茅台镇椿树小学物资采购领导小组名单： 组  长：雷运伟 副组长：王  秀  李云跃 成  员：焦飞卫、陈宾春、母美术、张孝琴 领导小组下设办公室在椿树小学，由李云跃具体负责采购、入 库工作，王秀负责监督工作。 茅台镇椿树小学 2015 年 9 月 20