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新型冠状病毒肺炎流行期间
办公场所防控指引(2.0 版)
新型冠状病毒肺炎是一种新发传染病,根据目前对该疾病的认知,
结合办公场所人员密集度大、停留时间长、构成复杂的特点,制定本
指引。
本指引适用于写字楼、办公楼等办公场所,其他类型场所的办公
区域可参照执行。
一、建立主体责任制
按照《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒感
染的肺炎预防控制工作的通知》(京政发〔2020〕2 号)和《关于落实
“四方责任”进一步加强重点人群、场所和单位新型冠状病毒感染的
肺炎疫情防控工作的通知》(京政办发〔2020〕4 号)的精神要求,各
办公场所要建立主体责任制,明确办公场所内各单位各部门的具体职
责。
二、办公场所所在建筑的经营管理者是落实防控工作的主体责任
单位
办公场所所在建筑的经营管理者要建立租用户名录清单,包括单
位(部门)名称、责任人、联系方式等基本信息。要建立楼宇、院落出
入口体温监测、人员登记等防控措施。
三、各单位(部门)要建立有针对性的防控工作方案
办公场所内各单位(部门)应参照《新型冠状病毒肺炎流行期间单
位(部门)制定防控工作方案的指引》,结合本单位员工的岗位特点、工
作性质等,制定灵活的工作制度,以及相关的人员调配、值勤、备班
方案。完善和细化内部防控工作的各项措施。
四、各单位要强化员工健康监测制度 提高员工健康意识
办公场所内各单位(部门)应掌握工作人员在京、离(返)京状况,实
行每日健康监测制度,建立体温监测登记本,发现员工出现发热、干
咳等症状,要求其不得带病上班,应佩戴一次性使用医用口罩(或防护
级别更高的口罩)及时就医。
要求员工要熟知新冠肺炎流行期间楼宇办公场所的各项防控措
施,并自觉遵守。要提高员工的健康意识,严格遵守外地返京人员居
家观察 14 天后方可复工上岗的相关规定。员工返岗复工后任何时间
出现发热、干咳等呼吸道症状,要第一时间向单位报告,并主动离岗
就医。
五、加强重点岗位重点部门的风险梳理和应对措施
要加强对重点岗位、重点部门的风险梳理,尤其是对外服务或人
员接触频繁等有额外感染风险的岗位或部门,应特别注意工作期间防
护措施、防护物资的保障,以及人员的储备和培训。
六、优化工作流程降低感染风险
应注意优化工作程序,减少职工之间、职工与客户之间近距离接
触的频率。通过采取减少共用物品、缩短交流时间,保持相互间距等
措施,最大限度降低感染风险。
七、建立弹性工作制
办公场所所在建筑的经营管理者可协调各单位(部门)根据各自特
点逐步复岗复工。各单位(部门) 应注意对人数较多的工作团队进行管
理,对职工上班路径、办公场所人员密度、分散办公的可行性等进行
评估。建议每人办公使用面积不小于 2.5 平方米,且能保持每个人之
间的间距不小于1 米。也可采取错峰上下班、网络办公等多种形式,
降低人员密集度。
八、减少会议等不必要的人群聚集性活动
最大程度减少本单位所有层面的会议数量。必须召开的会议,应
最大程度利用视频、网络、电话等手段召开,减少人员的聚集,举办
会议时可参照《新型冠状病毒肺炎流行期间会议防控指引》。同时参考
属地政府、部门以及所属行业内部对于召开会议的要求和建议,制定
会议策略,并加强对参会人员的登记。
九、保持办公场所室内空气流通
各单位(部门)要敦促职工注意开窗通风,保持场所内空气流通。
通风时优先打开窗户,采用自然通风。有条件的可以开启排风扇等抽
气装置以加强室内空气流动。
使用集中空调通风系统时,应保证集中空调通风系统运转正常。
应关闭回风系统,使用全新风运行,确保室内有足够的新风量。在集
中空调通风系统运行过程中,条件许可的情况下可将窗户保持一定开
度,增加新风量。详见《新型冠状病毒肺炎流行期间集中空调通风系
统运行防控指引》。
应保证厢式电梯的换气扇、地下车库通风系统运转正常。
十、加强日常清洁和预防性消毒措施
日常应以通风换气和清洁卫生为主,同时对接触较多的桌(台)面、
门把手、水龙头、扶手等公用物品和部位进行预防性消毒。必要时对
地面、墙壁等进行预防性消毒,详见《新型冠状病毒肺炎流行期间预
防性消毒指引》 。
工作人员在提供服务时应保持个人卫生,勤洗手,并佩戴一次性
使用医用口罩。
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本人长期从事SA8000社会责任管理体系;RBA责任商业联盟;IETP玩具业责任规范;BSCI商业社会责任准则;ISO9001管理体系;ISO14001管理体系;ISO45001管理体系;SEDEX、ETI、WRAP等买家社会责任审核;C-TPAT、GSV、SCS、SCAN等买家反恐审核;GMP、GMPC、BRC等良好生产规范审核;代客预审COC;帮工厂做COC预审。
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