商品调拨的管理规定.docVIP

关于商品调拨的管理规定 1、目的 为了保障卖场经营产品的有序管理，规范商品调拨流程特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于宏图三胞总部、平台及分公司 3 职责 3．1 总部产品管理本部采购管理岗：负责总部向各平台的发货及平台与平台之间调拨总部操作商品的制单及单据审核； 3．2平台产品管理中心采购管理岗：负责平台内向各分公司的发货及平台内各分公司之间调拨平台操作商品的制单及单据审核。 3．3 分公司产品部产品管理岗: 负责分公司内卖场之间调拨所有商品的制单及单据审核。 3．4 卖场零售主管岗：负责卖场库内样品库与后台库之间调拨商品的制单及单据审核。 3．5 物流主管岗：负责对审核过后的调拨单据进行收、发货的确认及相关物理配送，并保证商品的安全性、及时性。 4 工作程序： 4．1总部分货与平台之间商品调拨： 4．1．1产品管理本部采购管理岗根据总部操作商品采购情况及分货计划，在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。 4．1．2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送，并保证商品的安全性、及时性。 4．1．3物流部门在发（收）货时，需核查商品包装的完整性，若有异常报备采购部门后，并得到确认后方可发（收）货。 4．2 平台分货及各平台内分公司之间商品调拨： 4．2．1产品管理中心采购管理岗根据平台操作类商品采购情况及分货计划，在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。 4．2．2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送，并保证商品的安全性、及时性。 4．2．3物流部门在发（收）货时，需核查商品包装的完整性，若有异常报备采购部门后，并得到确认后方可发（收）货。 4．3分公司内部卖场之间商品调拨： 4．3．1分公司产品部产品管理岗根据经营需要，在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。 4．3．2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送，并保证商品的安全性、及时性。 4．3．3物流部门在发（收）货时，需核查商品包装的完整性，若有异常报备销售部门后，并得到确认后方可发（收）货。 4．4卖场内样品库与后台库之间的商品调拨： 4．4．1卖场零售主管岗根据经营需要，在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。 4．4．2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送，并保证商品的安全性、及时性。 4．4．3物流部门在发（收）货时，需核查商品包装的完整性，若有异常报备销售部门后，并得到确认后方可发（收）货。 4．5调拨的跟踪 4．5．1商品调拨指令发出人为调拨的责任人，必须跟踪货物到仓。 4．5．2商品调拨指令发出后四日内未到达目的地，调拨责任人及时向物流部门及运营部门进行异常提报，要求协查货物状态。物流部门收到异常一个工作日内必须给予回复。4．5．3由于调拨责任人未及时提报异常而造成货物损坏及遗失，由调拨责任人负责赔偿。 4．5．4物流部门收到异常未给予回复而造成货物损坏及遗失，由物流部门负责赔偿。 5 附则 本规定自发布之日起执行，此前相关的规定和通知废止；解释权在运营管理本部。