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项目成本管理制度
一、总 则
1、 为了增强项目成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据集团公司“增收节支”政策,结合公司成本管理的要求和教训,制定本方案。
2、 成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证服务质量为前提,过程控制为环节、规范执行为手段,提高项目经济效益为目的。
3、 成本监控的任务是:完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高各项目的盈利能力。
二、成本管理职责
1、 编制各项目合理的目标成本预算,分解成本控制指标,提出控制要点。
2、 跟踪、落实项目成本计划及其执行情况,适时了解项目成本的实际构成,汇编项目成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促公司做好项目操作过程中的成本控制工作。
3、及时收集项目成本动态资料,为公司管理层提供充分、有效的决策依据 。
三、成本管理岗位职责
1、成本预算表由客户经理负责完成,项目经理提供支持。
2、项目实施计划表由项目经理负责完成,客户经理负责督促。
3、成本专员负责统计与汇总,以及为各项目的成本与利润提供查询工作。
4、服务部经理负责监督,分析与汇报。
5、服务部负责相关表单的编制与修订工作。
四、成本管理流程
1、项目实施计划表由项目经理根据前期对客户的需求与了解进行填写,并经客户经理审核与客户确认后,及签字后报备至服务部存档。
2、项目成本预算表由客户经理主导填写,项目经理提供各项预算费用支出支持,完成后,客户经理、项目经理双方签字确认后并报备至服务部存档。
3、服务专员收到以上资料按合同管理流程同步操作,项目预算表,实施计划表必须作为合同的附件管理,一起扫描存档及纳入后期管理工作。
五、项目成本预算管理制度
1、项目经理未按要求认真填写项目实施计划表,此项目无执行奖励。
2、客户经理未按要求认真填写项目成本预算表,此项目无业务提成。
3、服务专员未执行此项制度,每发现一项,扣除KPI0.5分。
六、报销流程
1、项目经理负责填写报销单,必须填写项目编号,以及按对应的支出类别填写,不得乱填,更不得错项报销,每月报销两次(每月1日、16日后),特殊事宜需提出申请。
2、OA流程提交到服务专员,服务专员负责对报销单据,结合备案预算表进行初审,对存在超出项目费用,需在第一时间通知当事人,并对存在超出项目费用需汇报,未经上级同意后不予报销费用。
3、服务部需对实际支出费用进行汇总,为后期的成本、利润查询工作,做好一切基础工作。
七、执行时间
至2015年10月8日起试执行此制度。
八、附件见
1、项目实施计划表
2、项目成本预算表
事业部
2015/9/30
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