BEx用户操作手册.docxVIP

BW 用户操作手册 目录 1. 使用 BEx 分析器创建查询 --------------------------------------------------------1  限定的关键指标 --------------------------------------------------------------------3 关键指标的属性 --------------------------------------------------------------------6 行公式的定义 -----------------------------------------------------------------------7 公式的定义 --------------------------------------------------------------------------9 查询的属性 --------------------------------------------------------------------------10 保存并运行查询 --------------------------------------------------------------------11 工作簿的属性 -----------------------------------------------------------------------11 BW 的全称是 Business Information Warehouse，所有的报表数据都保存在 BW 中的 cube 里。 用户创建、查看查询的工具是 Business explorer。 BEx 包括两个应用程序：BEx 分析器（BEx Analyzer），用于创建查询和工作簿；BEx 浏览 器（BEx Browser），用于组织工作簿。 1． 使用 BEx 分析器创建查询 点击“开始/程序/Business Explorer/Analyzer” 打开 BEx 分析器，然后单击按钮“启用宏”， 打开一个查询， 出现 SAP 登录窗口，选择 BW 系统，然后单击“OK”， 1 输入正确的用户 ID 和密码，单击“OK”继续， 点击“新建”， 在信息范围里，选择信息立方体，点击“确定”， 打开新建查询窗口。 2 EFA E F A B C D 这个窗口可分为六个部分。 ：信息区，显示当前 Cube 里的所有维度和关键指标。 ：过滤器，限定当前查询的查找范围。 ：自由特性，相当于 Pivot Table 的页字段，用户可以设置查询范围。 D：列的定义区 ：行的定义区 ：格式预览区 2． 限定的关键指标 用户可以在关键指标上作限定条件，定义每一列的显示值。 首先将关键指标拖到列定义区， 然后，在“当期发生数”上点击右键，选择“编辑”， 3 例如，要限定显示 2004 年 5 月的数据，将时间下的“会计年度期间”拖到右栏，然后点击 右键，选择“限定”， 然后，将“五月 2004”拖到右栏， 4 点击“确定”，完成限定。可以对关键指标作多个值的限定，方法同上。 还可以使用变量对关键指标进行限定。变量的定义方法见后面步骤 4.10。 展开“会计年度期间”，展开特性值变量， 在这么多变量中，只有两个变量有用， “MONTH”和“Commulative Month”，当使用 “MONTH”时，需要用户需入一个值，这样报表会根据用户的需求显示不同月份的数据。 “Commulative Month”的作用则是年累计，根据用户输入的值，得出 Year To Date 的值。 在变量上，还可以设定偏移量，右键选择“限定”， 5 在下面的窗口中，右键单击，选择“指定变量偏移量”， 在偏置处，指定值。 3． 关键指标的属性 在关键指标上点击右键，选择“特性”， 6 其中，“比例因子”是指显示的数据是被 100 除，还是被 1000 除。 计算结果默认情况下是累加的，也可以根据需要，取平均数，或最大数等。 4． 行公式的定义 要进行公式的定义，首先必须要先建“结构”，如图，在 E 区右键单击，选择“新结构”， 7 然后，在新建的结构上单击右键，选择“新选择”，将将科目拖放到右栏，点击右键，选择 “限定”， 8 将需要的科目拖放在右栏，即可。在这里，可以选单值，也可以设定一个值的范围。如果 想看科目的编号，只需在任何一个科目上单击右键，选择“技术名称”就行了。 5． 公式的定义 在结构里，还可以基于选择建立公式。在结构上单击右键，选择“新公式”， 9 6． 查询的属性 点击下图中的图标， 点击“显示”卡，“结果位置”是指汇总行的位置。 “显示+/-号”是指数据中负数的显示