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呆滞件管
呆滞件管理
账实一致性
存货周转率
库存资金
库存管理
库存管理
实物管理
库管员基础知识培训
库管员基础知识培训 财务部
目
录
目的
单据的用途
单据的使用及填写要求 四、物料卡的使用
五、仓库存储区域布置的要求 六、帐簿的登记
报表的编制
记帐错误的更正方法 九、资料的保管及人员交接 十、帐外物料的管理
一、目
的
存货管理的目的
存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管 理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。
为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用, 逐步提高存货 管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也 恰恰是最容易出现疏漏的环节,认真学好、做好十分重要。
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库管员基础知识培训
仓库管理的目标 :
强化采购管理,适当库存
确保产品质量,正确计划用料
合理处理呆废物品,降低成本
二、常用单据的用途
《供货清单》:是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务联,质 保联、仓库联;采购稽核联
《不合格品退货单》:退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联
《合格品入库单》:用于自制件完工后入库,包括仓库联,财务联,生产线留存联,稽
核联
《合格品出库单》:各部门生产材料的领用、部门领料退回(红色冲销),包括仓库联、 财务联、领料部门联;稽核联
《产品报废单》:用于记录生产加工过程中,由于机器、人为原因造成的报废,或其他
原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件
6、《料废通知单》:用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件(含连带件)或
外购营销备件
7、《委托加工出库单》:材料发送至外委厂家记帐单,包括财务联,受托加工单位联,生
产管理部联,发出仓库联与门卫联
三、单据的使用及填写要求
1.单据的正确使用
所使用单据必须以《存货管理制度》为依据,什么业务适用什么单据。禁止单据的混 乱使用情况发生。
填写单据的內容必须与实际业务一致,包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。 禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。
采购员如将收料单(或入库单)报销联丢失,仓库管理员不准私自为其重新补开。 (4)仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写,内容完整,手续 齐全。
2.单据的规范填写
各单据一式多联,必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写,字迹要工整、清晰;
单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项; 物料名称、物料编码、规格型号和
数字以及填写的格式要规范,不得随意简化和省略,不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。 (3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时,要在空白行处划一道 S 线,或在第一行空白
行处填写“以下空白”字样。
单据的实发数只能等于或小于申领数,不能大于申领数量。
单据必须按月连续编号,以便记帐、查找、核对,如果在本期内发现漏号,必须用新开
的单据补上此号,发现重号应及时修正,如果单据已传递出去,无法修正,必须在重号的 单据上分别编上(1/2 2/2)加以区别:(如果单据已预先拟定好编号,在错写作废时, 应在此单据上标明(作废)字样,妥善保管,不得撕毁。
账页应保持整洁、干净字迹要清晰
只要在物料名称栏划一道 S 线即可
划过 S 线后再出库的材料应当另开一张单据
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库管员基础知识培训
在空白行外应划一条 S 线,正确的开单
四、物料卡的使用
物料卡的作用:
物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。
每用一种物料使用一张卡,做到料上有账,账上有料,非常直观,一目了然。
仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作,可以做到随时盘 点随时对帐。
方便追溯物料信息:如可以通过对以前月份的发货数量的查询,来判断何时订货?订多少货? (5)方便与系统账目的查询核对工作。
五、仓库存储区域布置的要求
符合作业流程
减少搬运距离:如使用频率较高,周转速度较快的物品 ,应放在仓库进出口较近的位 置
减少无效工作
合理利用空间:要按照重低轻高、大低小高的原则摆放
安排配套设施
注重仓库安全
六、帐簿的登记
1、帐簿的格式:
帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成
根据物资管理要求,材料帐页的格式为三栏式,即收入、发出、结余三栏。仓库管理 员在启用账簿时,应在帐簿封面上写明账簿名称,并在账簿扉页上填写“帐簿启用和经管 人员一览表”,在更换记帐人员时应填写交接记录。
帐簿每页应注明材料名称、存货编码、规格型号、计量单位,必须按编定的页次逐行 逐页、顺序地连续登记.
2、帐簿的登记要求:
库管员应根据审核无误的单据登帐,登记材料帐簿时,应当将单据日期、编号、业务 内容摘要、数量逐
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