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员工转正制度
一、目的
为了确保集团所有正式员工都能胜任其本职工作、符合集团发展要求,规 范集团员工的转正工作流程,特制定本制度。
二、适用范围
适用于集团所有试用期内的员工。
三、权责
人力资源部负责制定集团的员工转正制度;
相关部门经理负责对部门副经理级及以下员工的转正考核。
副总经理、总经理、总裁负责对员工转正的最终审核。
四、内容及程序
(一)员工转正原则
试用期员工的转正必须符合集团的发展需要;
转正是对试用期员工的一次工作评估的机会,也是集团优化人员的一个 重要组成部分;
转正是对试用期员工的肯定和认可,转正考核流程的良好实施,可以为 试用期员工提供一次重新认识自己及其工作的机会,帮助员工自我提高;
试用期员工的转正必须建立在对其考核的基础上,遵循有利于提高其工 作能力的原则。
(二)员工转正权限
1、总裁负责对总经理、副总经理、总监级员工转正的考核、最终审核。 2、总经理负责对部门经理级员工转正的考核,总裁负责对部门经理级员工
转正的最终审核。
相关部门经理负责对部门副经理及主管级员工的转正考核,副总经理、 总经理负责对部门副经理及主管级员工转正的最终审核。
相关部门经理负责对领班级及以下员工的转正考核,人事部负责对领班 及以下员工转正的最终审核。
以上人员转正后的原始资料需交人力资源部存档。
(三)员工试用期限
1、普通员工及领班级员工试用期限不低于 1 个月。
主管、经理级及特殊岗位试用期限不低于 2 个月。
总监级、总经理级试用期限不低于 3 个月,方可提出转正申请,参与转 正考核。
(四)员工转正条件
符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求, 试用期没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。
通过岗位技能培训以及集团统一转正考试,成绩合格。
通过上级的考核,经人力资源部审查合格。
(五)转正流程
在试用期满前 5 天,人力资源部通知需转正员工上级,办理转正审批手 续,发放《转正申请表》及《转正评价表》;
二级审核制
部门领班级及以下员工填写《转正申请表》及《转正评价表》后,将表格 与试用期工作总结交其部门经理,部门经理对其在试用期间的工作进行考核后 在《转正申请表》及《转正评价表》中签署意见,并将《转正申请表》及《转 正评价表》交人力资源部经理审核,通过试题考核后,给予转正;
3、三级审核制
部门主管、副经理级员工填写《转正申请表》及《转正评价表》后,将表 格与试用期工作总结交其部门经理,部门经理对其在试用期间的工作进行考核 后在《转正申请表》及《转正评价表》中签署意见,并将《转正申请表》及 《转正评价表》交人力资源部经理审核,通过试题考核后,人力资源部将相关 资料及评分结果交副总经理或总经理审核,审核通过后,给予转正;
4、三级审核制
部门经理、总监、副总理、总经理级员工填写《转正申请表》及《转正评 价表》后将其与试用期工作总结交人力资源部经理,通过试题考核后,人力资 源部将相关资料及评分结果交分管负责领导审核,审核通过后,交集团总裁审 批,审批通过后,给予转正;
(六)提前转正流程
1、员工或部门经理提出提前转正申请,人力资源部向其发放《转正申请表》 及《转正评价表》;
2、普通员工实行三级审核制
申请提前转正人员填写《转正申请表》后,将表格与工作总结交其部门经 理,部门经理就其日常工作表现给出是否同意提前转正的意见,并将《转正申 请表》及《转正评价表》交人力资源部审核,通过试题考核后,人力资源部将 相关资料交副总经理或总经理审核,审核通过后,给予转正;
3、管理层员工(领班以上人员)实行四级审核制
请提前转正人员填写《转正申请表》及《转正评价表》后,将表格与工作 总结交其部门经理,部门经理就其日常工作表现给出是否同意提前转正的意见, 并将《转正申请表》及《转正评价表》交人力资源部审核,通过试题考核后, 人力资源部将相关资料交分管领导审核,审核通过后,交集团总裁审批,审批 通过后,给予转正;
(八)转正限制
员工在试用期内被单项处罚 10 次以上者;
员工在试用期内被公司通报批评者;
员工在试用期内未按时完成工作 3 次以上者;
员工在试用期内迟到、早退 5 次以上者;
员工在试用期内无故不参加企业培训、公司组织的活动等;
员工在试用期内考核企业文化知识等两次不合格者;
凡出现以上情况者,一律推迟 15 天转正,15 天内仍未有较大改进的,推 迟 30 天转正,30 天内仍未能改正的,予以解聘。
(九)转正的批复时限要求
上述审核过程,主管以下人员 3 个工作日;主管、副经理级 7 个工作日; 经理级以上人员 20 个工作日,相应审核环节负责人要在对应期限内,就是否予 以转正做出明确答复。
本规定自 2011 年 10 月
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