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新员工入职培训 系列(一) ——规章制度 欢迎加入华润置地合肥公司 入职简介 考勤管理 休假管理 入职简介——入职管理 一、入职需填写文件 员工情况表 入职申明 保密协议×2 《应届毕业生申请书》(未取得毕业证的实习期学生填写) 《录用人员登记备案表》 二、员工需要提交公司的资料: 身份证复印件2张 学历证/资格证复印件各1张 体检报告 1寸免冠照片(蓝底)×2 原单位离职证明 入职简介——入职管理 三、员工领取的材料 华润置地职员手册 华润置地合肥公司职员手册(补充本) 两本手册在领取时,均需签收,并将签收条交至总经理办公室。 四、新员工入职相关事宜 办公位落实:部门助理及行政主管负责 办公电脑落实:部门助理及网络管理员 办公电话落实:部门助理及网络管理员 其他办公用品落实:部门助理及网络管理员 公司制度简介:人事助理 部门员工介绍:部门助理 办公环境及员工介绍:人事助理 入职简介——试用期管理 试用期原则上为2个月,期间薪资和基本福利为正式期的80%,额外福利(过节费、开盘奖金、收房奖金等)按50%核发。 新员工在试用期内需与带岗人、部门负责人每月进行至少2次的交流,并将面谈内容记录存档。 新员工在转正前,需参加公司管理制度的考核(主要内容为《职员手册》、《组织管理手册》和《管理流程手册》相关内容),考核成绩作为新员工转正考核的参考依据之一。 入职简介——转正管理 转正前,人事专员发起转正意见征询,得到部门负责人的初步意见后,通知新员工提报转正申请和试用期工作总结,并按要求提交至总经理办公室。 总经办组织新员工进行转正笔试,并视情况组织相关人员参加新员工360度测评,转正考核成绩作为新员工转正评定的参考依据之一。 转正审批流程:带岗人—部门负责人—分管领导—总经理办公室—公司领导,分级签呈《转正审批表》。 入职简介——薪资福利管理 工资计算周期:自然月 工资发放时间:次月的10日前 发放方式:统一发放到员工个人工资卡(工资卡由人力资源部门代为办理后转交新员工)。 交通、通讯补贴发放:与当月工资合并发放至工资卡。 社保从入职当月开始缴纳,公积金在转正次月开始缴纳。 期间薪资和基本福利为正式期的80%,额外福利按50%核发。 入职简介——社会保险及公积金 社会保险市外转入(市内无需转移) 新员工在新单位办理社保参保——在新单位所在社保局开具社保转移接收函——至原单位所在社保局开具社保转移明细单——两个半月后至新单位所在社保局查询到账情况(需提供社保转移明细单)。 公积金转移 市外转入:新员工转正后—办理公积金开户—由公积金管理中心出具公积金转移接收函—原单位办理公积金转移。 市内转入:新员工转正后—办理公积金开户—获得公积金账户信息—提供给原单位办理公积金转移。 入职管理——OA账户及邮箱申请 新员工入职后,网络管理员负责为新员工办理OA账户及邮箱申请。 OA登陆地址:00/ OA登陆信息 用户名:中文全名 初始密码:0 邮箱登陆地址: 邮箱登陆信息: 用户名:姓名全拼@ 初始密码:1234 如某员工名为张三,则其邮箱账号为 zhangsan@ 考勤管理——工作时间 公司实行标准工时制度,具体工作时间为 周一至周五 上午8:30---12:00,下午13:30---17:30。 考勤管理——打卡制度 公司实行指纹考勤,员工需在上午上班和下午下班时间打卡,加班也需按时打卡。 员工因公外出或其他正当理由未到公司打卡的,应于3个工作日内在OA上提交《未打卡登记表》,否则,按无故未打卡处理。 严禁代打卡。代打卡一经查实,代打卡人与打卡人将受到从警告直至解除劳动合同的纪律处分,所涉时间段视为旷工。 员工工作时间外出办事的,须事前在外出公示栏进行公示,需注明外出事由、地点等,人事部门每日不定时查看,未公示者按早退或旷工处理。 总经办每月不定期对各部门进行1-2次的临时查岗,被查部门员工需在《巡查表》上签到,无故离岗视为旷工半天。 考勤管理——全勤及考勤扣款 每月迟到2次以内,且每次迟到10分钟以内,仍有参与每季度全勤奖的评定资格。 每月迟到超过2次,不享受季度全勤奖。从第3次迟到开始,每迟到一次,员工扣款20元,部门负责人及以上员工扣款50元,在当月工资中扣款。 未打卡,员工每次扣款20元,部门负责人及以上员工每次扣款50元,且不能享受当季全勤奖 考勤管理——加班及调休 员工加班首先需提出加班申请,经部门负责人审批同意后,由总经理办公室备案,作为核准加班的依据之一。 加班需按上下班时间打卡,打卡记录作为加班核准的重要依据。 加班优先用于调休,员工在加班后,可申请调休,调休假不影响全勤奖。 考勤管理——加班工资核发 加班工资实
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