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恒丰置业公司物业移交及保修管理 正式的物业移交和接管应在竣工验收通过之后，当交付使用时间紧急，并且估计整改项目不多的情况下，可以和公司预验收同时进行。 公司工程部根据具体条件拟定物业移交计划，交公司工程副总审核，由公司总经理审批通过后，提前一周通知物业公司执行。 公司工程部、销售部等相关部门需按照国家及地方有关规定按时准备好各项资料移交物业公司，一般包括以下材料： 房地产权证； 竣工验收证明（包括各配套单位或部门的验收合格鉴定书，整改意见和复验合格证明）； 质监站的竣工验收备案证明； 交付使用许可证； 完整的全套竣工图及施工资料； 建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）； 沉降观察记录； 重大工程质量事故纪录； 供应商提供的水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的出厂产品检验合格证书，报修单和使用说明书； 保修清单（包括所有保修项目，主要保修内容，保修起止日期，保修责任单位，联系方式，联系人，未付保修金数额等）； 除竣工图和建筑说明已有记载以外的设备，用器具，家具，装饰，摆设等清单； 建设单位对外签署的尚未履行完毕，要求转移给物业管理公司继续履行的合同，协议及附件； 出租和出售的范围清单。 公司销售部召集物业管理公司、施工总包施工单位、监理单位召开移交接管会议，并负责编制会议纪要，主要议题包括： 物业管理公司报告验收情况，将以分工种整理汇总的整改项目纪录提交总包单位，协商整改期限及监理和物业复验的时间； 物业管理公司报告接收文件资料的完整情况，如提出补充要求，酌情满足其要求； 如有零星工程还未完工，部分工料尚未退场，临时建筑尚未拆除，应协商清场时限； 协商当天是否具备移交接管条件，如物业公司同意当天接管，则清点移交钥匙，签署《竣工移交书》（附会议纪要），如物业公司不同意当天接管，则商定时间重新召开移交接管会议；（竣工移交书见附件十七，会议纪要见附件十八） 协商保修办法，签署保修协议，为了及时处理保修业务，一般情况下可让物业公司直接联络总包单位或专业分包单位。 公司按实际情况从以下两种方式中提出具体保修金处理方式，经过公司工程副总审核，公司总经理审批后执行， 保修金可由公司从总包单位的保修金中一次性划转保修费用给物业管理公司，由物业管理包干； 公司从总包单位的保修金中转部分作为保修保证金给物业管理公司，当总包单位不能及时履行保修责任时，由物业管理公司代为保修，并按实际费用在保修期满时结算。 物业管理公司签署竣工移交书当天起，物业管理公司全面承担起物业管理的职责。 工程保修期以《建设工程质量管理条例》为准，以竣工验收合格之日起算。 保修管理： 交楼后二个月内由公司负责管理； 交楼后二个月以上由物业公司负责管理，保修期内因质量而引起的维修费由施工单位负责，在保修金中扣除； 维修责任有异议的，由公司与物业公司合同约定的第三方负责最终裁定； 保修期满，由施工单位提出《保修终结申请书》，公司工程部组织物业、施工单位共同对质量复检，确认保修责任已完成，在《保修终结书申请书》中三方确认，并在十天内办理保修金的结算手续；（保修终结申请书见附件十九） 保修金的退还在施工单位保修期满后办理，地基基础和主体结构工程的保修金可在防水工程保修终结后一并结算，但不办理《保修终结书》。 附则 本制度与相关流程及相关描述文件配套使用。 本制度未尽事宜或与新颁布的法律法规、其他有关规范性文件的规定冲突的，以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准。 本制度由公司工程部进行起草与修正，公司总经理批准后发布执行。 本制度自发布之日起生效，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。 本制度的解释权属于公司工程部。