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档案管理制度 一、总 则 一、为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》等法规和规定，进一步加强本企业档案工作建设，使档案为企业的生产、经营等各项工作服务，特制订本制度。 二、本制度适用于本企业档案的管理。 三、企业档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，反映历史真实面貌的一项重要工作。 四、企业档案是在生产、经营、管理等各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、干部职工档案等各方面的档案。 二、档案室职责范围 一、对本企业各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 二、集中统一管理企业各种门类和载体的档案，积极提供利用，为企业各项工作服务。 三、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法。 四、负责起草本企业档案管理的中长期规划、管理办法、规定等。 五、负责本企业兼职档案人员的业务培训与指导，不断提高业务水平。 六、积极做好档案的编研工作，提供各类档案为本企业的生产建设、经营管理等各项工作服务。 七、办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 三、档案人员职责范围 一、分管领导职责 （一）认真贯彻执行“档案法”《档案法实施办法》和上级有关文件精神。 （二）增强企业全员档案意识，自觉做好档案工作。对本企业档案工作的中长期规划的执行经常进行检查，并督促档案。 （三）管理人员认真做好本职工作。根据工作情况不定期召开档案工作会议， 研究工作，布置任务。 （四）组织档案鉴定小组对重要文件的保密范围的确定，审定过期档案的销毁、封存。 （五）经常听取档案工作汇报，了解档案管理人员的思想情况、工作情况、及时解决档案工作中遇到的重大问题。 （六）对档案工作成绩突出，确有贡献的人员给予表彰鼓励、对因档案工作不力，给企业造成损失的人员给予必要的惩处。 二、专职档案员的职责 （一）带头学习、宣传、贯彻《档案法》，忠于职守，具备相应的档案法律常识。 （二）深入科室、部门，了解各种档案材料的形成情况，掌握企业档案的归档范围。 （三）抓好档案工作的各项制度建设，做好档案库房管理工作，维护档案的完整与安全。 （四）参加有关业务及科研成果鉴定的会议，参加设备开箱验收和工程竣工验收，使归档材料齐全、完整。 （五）做好科技资料、情报的搜集、管理和利用工作。 （六）协助兼职档案员做好档案材料的形成、积累及立卷等项工作。 三、兼职档案员的职责 （一）认真做好本部门形成的文件材料的收集、整理、移交等工作。 （二）加强与档案室的联系。及时向部门及下属有关人员宣传上级有关对档案工作的要求，并严格执行档案管理的各项制度。 （三）积极参加厂部组织的档案业务学习，努力提高业务能力。 四、文件材料的归档制度 一、归档的基本要求 （一）归档的文件材料必须完整。 （二）归档的文件材料必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 （三）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 （四）归档的文件材料必须为正本。 （五）归档的文件材料必须用墨汁、碳素或兰黑墨水书写。 二、归档的范围（详见附件）。 （可根据《档案工作文件汇集》中《企业档案文件材料归档范围》，结合本企业的实际情况编制。 三、归档的份数 各类文件材料一般归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料可一式二份。 四、归档的时间 新产品的设计、试制、投产过程中形成的文件材料，次年一季度必须全部归档。 （二）基建工程项目在竣工验收时及时归档。 （三）设备随机文件，在开箱验收时接收归档。 （四）科技基础上在鉴定会后全部归档。 （五）声像档案在各项活动之后，及时归档。 （六）荣誉档案在次年年初移交归档。 （七）会计档案在财务科保存一年，隔年档案的年初移交归档。 （八）外出开会、参观学习、参加各种展览会、交易会、专业会议以及出国考察等，收集获得的文件材料应按归档范围在报销出差费前归档。 （九）党、政、工、团在各项活动中形成的文件材料，次年三月必须归档。 （十）其它形成的文件材料，次年三月必须归档。 （十一）重要的，保密性较强的文件材料，可在使用后及时归档。 五、归档的手续 归档部门编制材料归档移交清单，一式二份，移交时按清单交点清楚，交接双方签字，各留一份，以备查考。 六、归档保证措施 （一）各科室、车间文件材料的积累，整理和形成，必须列入本部门职责范围和有关人员岗位责任制。 （二）产品或科技及管理成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱必须有档案部门参加。文件材料不完整，不准确，不系统不能进行鉴定、验收。 （三）产品或工程创优，科技和管理成果评奖，归档文件材料必须完整、准确、系统，档案部门不签署意见不得申报成果。 （四）设备仪器和引进项目的