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多伦购物广场招商部管理制度汇编
第一章 招商部组织机构图
第二章 招商部组织管理示意图
第三章 招商部部门职责
第四章 招商部岗位职责
第五章 招商部管理制度
一、 招商作业管理
二、 品牌进店及装修管理规定
第一章 招商部组织机构图
第二章 招商部组织管理示意图
第三章 招商部部门职责
1、负责百货商场、超市招商、供应商管理,多伦国际购物广场业务监督管理,接受公司的业务指导。接受多伦国际购物广场主管副总经理的领导并其负责。
2、负责百货业态、超市业态供应商的引进、洽谈、签约、落位,负责商场、超市的招商工作及相关事宜;负责执行多伦国际购物广场供应商退场,落实封销、换货等后期事宜,落实撤柜、货物结算、质保金扣返等系列清户工作。
3、会同仓库、财务部门确定合理科学的采购量,及时了解存货情况,进行合理采购;汇总营运部门的采购申请单,编制采购作业计划。
4、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
5、组织供货合同评审,签订供货合同并实施采购活动;负责采购过程中的退、换货工作。
6、负责从商品价格、品牌品类、花色品种、扣率及保底销售额等方面监督合同的执行,与供应商洽谈并确定节庆促销措施和营销方案,对供应商进行评估,编报供应商调整方案。
7、监督管理商场、超市的物价、商品质量及计量、服务质量等工作,对有关违反合同、违规行为进行处罚。
8、负责协调与工商物价、计量、质检等部门的关系,并做好有关证件审核和管理、年检及相关检查的配合工作。
9、负责合同管理工作。建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。负责招商部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
10、完成领导交办的其他工作。
第四章 招商部各岗位职责
一、招商部经理岗位职责
1 主持招商部全面工作,负责多伦国际购物广场各业态百货品牌招商计划、公关计划的制订和组织实施,协助多伦国际购物广场总经理制定商场经营战略。
2、协助公司领导做好重大招商会议的组织实施和招商业务的洽商。
3、负责商场的卖区规划、楼面布局、品牌布局的定期整改。
4、负责收集商品信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供科学的依据,负责品牌的引进和汰换。
5、负责公司市场调查与市场分析,建立公司业务信息库。
6、负责制定公司的招商政策、合作方式,业务谈判程序及组织实施,开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与品牌订货会的业务洽谈。
7、指导并监督业务主管开展工作,不断提高业务技能,认真检查各业务主管的工作进程和价格控制,确保多伦.奥都店品牌洽谈工作正常进行。
8、定期检查合同执行情况,完善合同基本条款;负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
9、监督本部门招商人员在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
10、按时完成经理交办的其它工作,并及时反馈执行情况。
二、招商主管岗位职责
1、负责商场各楼层以及品类的招商和超市的招商,实施招商计划,并对招商部经理负责。
2、研究落实招商采购计划,熟悉各品牌的供应渠道和市场变化情况,独立完成招商部经理交付的招商工作。
3、积极参与产品业务洽谈, 筛选合作的供货商,并负责协商最佳的合同合作交易条件。
4、负责品牌的清退和撤柜工作。
5、负责品牌专柜形象设计图纸的审批和专柜装修、形象整改的监督与协调工作。
6、实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究,以了解市场一般及个别品牌的趋势走向;协助品牌商货款的结算。
7、定期拜访并评估供货商,以确保供货的稳定性及公司的最佳利益;组织对供应商的评估工作,做到客观公正;严格把好进货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣商品进入商场。
8、尽可能多到商场拜访,以便了解商场的问题和情况,并经常以电话,传真等方式与商场沟通。
9、完成招商部经理交办的其他工作,并及时反馈完成情况。
三、物价质检主管岗位职责
1、负责向商场各部门传达上级的物价方针政策和有关文件,并监督检查情况执行情况。
2、负责向商场各部门调价、削价、处理商品的审批工作,凡调整价格超过规定权限的,须向商场经理批准审核。
3、定期组织物价部门外出采价,根据价格动态进行物价分析,开展价格信息服务工作。及时向有关领导提供情况,为经营决策服务,做好物价统计工作。
4、熟悉零售业商品物价、质检、消法等相关法律、法规、政策;监控公司商品价格实施,确保公司商品价格正确执行。 5、宣传、贯彻、执行国家有关商品标准化、计量、质量的法律、法规,负责公司商品标准化、计量、质量等方面管理细则的制定及实施。 6、制定公司商品质量进货验
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