房地产项目公司的工程合同管理.docxVIP

项目公司的工程合同管理 一、监理合同管理 1、监理合同管理的指导思想 （1）监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，并协助开发商进行成本控制，项目公司依据监理合同（包括招标文件、投标书）、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。 （2）现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解甲方的管理思路、工作方式，尽快与项目部合拍。 （3）现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开展工作创造良好的外部环境。 2、监理人员的资质审查 （1）项目公司应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理合同相符，检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠；并对进场的监理人员进行面试，符合要求才能进场开展监理工作。 （2）项目公司应定期对现场开展工作的监理人员进行考核（作好记录），及时调整不合格的监理人员。 （3）项目公司应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况进行统一登记，进行监理人员变化的监控。 3、监理单位提交文件的审核： （1）开工前督促监理单位及时提交《监理规划》，签署审核意见。 （2）督促监理单位分阶段提交《监理实施细则》，及时进行审核。 （3）审核监理单位提交的《监理月报》，签署审核意见。 （4）重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题报告，并对上述文件进行追踪检查。 （5）监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，并严格要求施工单位按此执行。 （6）监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。 （7）监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核情况。 （8）审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见。 4、监督检查监理单位的现场控制 （1）督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作，包括人员、材料、机械等。 （2）督促监理单位落实样板制的工作。 （3）监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况，对重要的部位（特别是易引起投诉的问题），现场工程师要参与隐蔽工程验收。 （4）经常检查监理单位的旁站、巡视等工作是否满足现场施工的需要。 （5）监督检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样情况。 （6）督促监理单位定期进行安全文明施工的检查。 （7）深入现场检查工程实体质量，定期对监理单位的工作效果进行评估，及时发现监理单位开展工作的问题，并及时解决。 （8）参加、协助监理单位进行中间验收和竣工初验。 5、检查监理单位的内业资料 （1）定期检查监理单位的内业资料情况，审核资料的及时性、完整性、准确性。 （2）定期检查监理工作日记的记录情况，材料质保资料和复试资料等。 （3）检查监理单位对现行施工规范、国家和北京市政府部门发布的指令性法规。 二、施工合同管理 1、施工合同管理的指导思想 （1）项目公司应该合理安排每份合同的执行人，尽量让每份合同从招投标开始到工程结束由一人负责。 （2）合同责任人应该掌握合同的全部内容，充分发挥监理单位的作用，监督检查的监理单位监控情况。 （3）合同完成后必须进行总结经验和教训，交项目管理部归档。 2、施工合同管理 （1）施工合同责任人在工程开工至竣工期间应按照月度书面记录合同执行情况，及时反映每阶段工程进展情况。 （2）合同责任人在合同负责期间，要按合同规定的条款严格要求施工单位，并督促监理单位。 （3）合同执行情况主要包括以下内容： A 阶段工程主要部位的进度情况 B 监理的工作情况描述。 C 工程款支付数额及合同累计付款及付款比例。 D 施工现场劳动力和施工机械配备情况。 E 工程质量的评估意见。 F 本阶段成本情况反馈。（设计变更、技术核定、工程签证汇总） （4）合同执行情况的经工程部经理，项目总经理审核后，根据摘要情况汇总编制项目月度报告。 （5）项目公司必须对每份合同进行评审，竣工验收以后先由合同责任人提交一份竣工报告，包括进度、质量和成本分析：实际情况与合同计划进行比较，分析产生偏差的原因，提出今后解决的办法，并对工程质量进行评估。 （6）每份合同应收集相关的管理资料，由合同责任人负责，文件原件交项目资料员归档。当合同责任人改变时，应办理好交接手续，并且经其工程部经理确认。交接记录单包括：移交的资料清单，已完部分的情况描述，遗留的问题和注意的事项。