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高速公路项目标段物资管理
第一章 目的
第二章 术语和定义
第三章 编制依据
第四章 项目物资管理组织机构
第五章 职责划分
第六章 物资的采购管理
第七章 物资的现场消耗控制
第八章 物资及配件的回收与利用
第九章 奖励
第十章 附则
第一章 目的
为规范项目物资管理,加强对采购物资的过程控制,提高现场物资管理人员的成本意识、质量意识、责任意识,确保物资的计划、采购、验收、保管、发放、核算始终处于受控状态;确保工程物资质量合格、价格合理,以满足施工生产的需要;确保各项物资管理有章可循,使物资管理真正落实到各个工序的具体操作过程中;使参加施工的每一位员工真正体会成本管理是企业的生命;物资管理是成本控制的关键,牢固树立降低工程成本,杜绝浪费的思想;以其实现项目成本节约最大化,结合本工程项目管理实际特制定本办法。
第二章 术语和定义
(一)、本细则术语采用GB/T19001-2000标准中的术语。
(二)、指挥部:指公司在本项目上进行管理的派出机构。
(三)、股份采供站:指股份公司派驻负责本项目主材采购的单位。
(四)、工区:指指挥部下的作业队伍。
(五)、设物部:指指挥部设备物资管理机构。
(六)、协作方:指工区的架子队
第三章 编制依据
相关支持性文件:集团、股份公司相关的物资管理办法,指挥部的各项管理制度。根据高铁工程施工中的实际情况,依据GB/T19001-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准
第四章 项目物资管理组织机构
根据工程需要成立指挥部物资管理小组。
组 长:指挥长
副组长:副指挥长
组 员:工委书记、总工、实验负责人、设物部成员。
第五章 职责划分
1、指挥长(常务副指挥长)
指挥长(常务副指挥长)为本工程成本控制第一责任人,全面负责本工程物资、配件管理工作。
2、土木总工
土木总工协助指挥长进行物资和配件管理,对本办法的落实负责实施和监督责任。
3、机械总工程师
机械总工程师具体负责指导设物部做好本工程物资和配件的各项管理工作。
4、工程部
工程部负责现场工程物资消耗定额的制定;当月物资及配件消耗的成本分析,日常物资的消耗监督。
5、设物部
认真贯彻执行集团公司(股份公司)各项物资管理规章制度和本办法的有关规定。
参与指挥部组织的主要物资招标采购,与指挥部签订“物资供应合同”,并收集合同清单与采购清单报公司设备物资部及项目部备案。
收集、整理合格供方评价资料,指挥部审批后报公司设物部认定;定期对合格供方进行质量跟踪及复评。
按照各工区物资申请计划,对甲供和自购物资分类统计并编制物资采购计划,实施主要物资采购,同时对物资采购价格、质量进行监控。
设物部负责优化采购渠道,降低采购成本。
做好所有采购物资的验收、督促标识、搬运和发放管理;做好供后服务,经常用户回访,并做好记录。
负责与顾客协商有关事宜;按时上报各项物资报表和相关记录。
6、工区
根据施工进程,工区工程部负责提供本工区月、季度、年度物资需求计划,交材料室汇总后报设物部实施采购。
负责按高铁要求对进场物资的标识、堆码、保管等管理工作,切实做到文明施工。
负责搞好现场物资的消耗控制管理并制定相应的实施细节。
每月25日负责本工区(协作队伍)的消耗盘点工作。
负责每月1日前向设物部提供上月物资使用工号(部位)及数量。
负责施工作业班组物资消耗节超的考核,在当月25日将材料消耗费用清理统计,工程部方能结算,作业班组必须遵守本办法。
协调供料单位(股份采供站)与现场用料单位的供需关系,定期组织对供料单位的物资采购供应及管理情况进行监督、检查,通报检查结果,并按本办法的奖惩规定进行奖罚。
认真贯彻股份公司各项物资管理规定,严格按照股份公司程序文件相关要求及时、准确上报各种业务资料,确保质量体系的有效运行;
参与物资采购评审工作;
做好物资的库存管理,保持物资合理的库存;
负责按项目管理要求对进场物资进行验收、检验,并做好各项记录及工程材料标识,把好材料质量关,避免不合格品进入工程使用;
负责指导作业班组加强现场管理和进场料的标识、保管、堆码合理整齐等管理工作,切实做到文明施工;
负责分工号建立健全各种材料消耗台帐(单独建立作业班组台帐),严格发放及实施消耗控制制度;
加强成本分析,当月提出降低成本的建议;负责每月进行物资消耗核算工作,并提出节奖超罚相应的措施;
提出不符合管理要求的处罚建议;
制定劳保、工具、二三项料发放标准并负责实施,监督现场物资的消耗,并及时提出管理意见;
对于作业班组的水、电、物资消耗每月进行考评;
负责周转性物资的管理和维护;
负责提供月度已完成实物工程量所需的(构成工程实体)材料的设计数量。
第六章 物资的采购管理
该项目是A类项目,Z类管理,同时下设有七个工区施工作业队,结合向莆铁路项目
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