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客户拜访管理办法
1 目的
根据市场实际情况,结合销售队伍的架构,制订本制度。
2 范围
本制度适用于公司客户拜访的管理。
3 内容
3.1 各片区销售人员根据公司下达的年度任务,以及计划的分解报表,结合实际市场情况,合理安排销售活动。
3.2 原则上以每月拜访2家客户为基点。目前的片区销售人员有充分自主权。销售部新招聘的业务人员的客户拜访活动,将由销售部统一调度。
3.3 目前的片区销售人员,如遇到所辖客户/烟厂的情况发生重大变化,或由于客户资信等其他因素,有意向退出或延缓该客户/烟厂的销售活动,需向销售部事先书面汇报。经批准后,进行善后工作。
3.4 销售人员如有意开拓新客户/烟厂,需向销售部事先书面汇报。经批准后,进行销售活动。
3.5 每月25日—28日,各片区销售人员提交《月度销售报告》,报告内容涵盖:
月度本片区实际拜访客户的情况汇报(时间、客户、人员、事宜、解决情况、后续策略等)
月度本片区销售情况的汇总及分析
月度本片区应收帐款回笼情况的汇总及分析
本片区市场信息的收集、汇报(尤其是竞争对手的情况)
下月拜访客户的计划安排
对公司销售管理、产品质量、技术支持等方面的意见/建议。
其他相关信息
(考虑到实际操作的可行性,文字可尽量精简,以涵盖实质性内容为标准)
3.6 由于各片区销售人员所面对的地区、市场、客户等具体情况都不相同,因此请各片区销售人员足够重视《月度销售拜访报告》,作为一项工作内容来对待。及时为公司提供真实,详尽的市场信息,充分挖掘已有市场的潜力,逐步扩大市场占有率,为公司的管理和决策提供第一手信息和依据,从而使公司和自身的业务不断良性发展。
3.7 《月度销售拜访报告》将连同各片区销售人员的业绩一起,作为销售人员年终绩效考评的一项重要依据,各片区销售人员必须认真填写,按时提交。如有特殊情况不能按时提交,须事先向销售部作出合理解释,经批准,可以结转下一月一并提交。
4 实施
本标准由销售部部长负责组织实施。
附加说明:本标准由总经理批准; 本标准由行政部负责起草。
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