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工程机电设备公司办公管理制度
一、办公例会制度
第一条 为加强企业管理和项目管理,及时掌握各项工作和施工的进展情况,解决工作和生产施工中的问题,协调各方面的矛盾、关系,制定本制度。
第二条 会议时间:一般情况下,每两星期安排一次例行办公会议。
第三条 会议地点:一般在公司会议室举行,也可根据需要择地或在工地举行。
第四条 参加人员:公司各有关部门负责人和各工地主管人员。
第五条 会议的主持由分管副总或职能部门负责人担任。
第六条 会议主要内容:
1、传达通报上级文件、决定和指示精神,传达通报公司文件、决定和当前的重要事项。
2、汇报和交流以往工作时间段的情况,提出需要协调的问题。
3、布置当前工作,提出在下一工作时间段应注意的问题和必须解决的问题。
第七条 发言要求:
各与会人员应根据会议的主题,事先准备书面发言材料或提纲,发言要简洁明确。
第八条 必须如实做好会议记录,必要时形成书面会议纪要,并注意整理收集与会议有关的资料。
二、办公考勤制度
第一条 为了进一步增强全体员工的组织纪律观念,维护正常的工作生产秩序,促进本职工作任务的完成,现制定公司管理层办公考勤制度。
第二条 公司作息制度
公司上班时间为9:00~12:30,12:30~17:00。
第三条 工作制度
公司实行每周5天标准工作制度,一般每天工作8小时。
第四条 休假制度
执行国家双休日及法定节假日制度。
第五条 考勤范围
公司所有员工除总经理外,均在考勤之列。
第六条 特殊员工不考勤须经总经理批准。
第七条 考勤办法
采用考勤机打卡进行考勤,员工必须自己打卡或刷卡考勤。
第八条 任何员工不得委托或代理他人打卡或刷卡。
第九条 员工忘记打卡或刷卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条 考勤设置种类:
1、正常出勤。
2. 迟到。比规定上班时间晚到10分钟以上。
3. 早退。比规定下班时间早走10分钟以上。
4. 旷工。未履行请假手续,离开工作岗位按旷工处理。
5. 请假。可细分为事假、病假(须有就诊病历等证明资料)。
6. 外勤、出差。全天在外办事或因公出差到外地。
7. 调休。
8. 按照国家或上海市规定休假。
第十一条 请假、调休须履行批准手续。未获批准擅自不上班者,作旷工处理。
第十二条 外出办事须征得本部门主管同意,且须在留言簿上注明去向及事由。
第十三条 因紧要事不能到公司报到,须直接外出者,应事先履行手续,提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,经部门主管或分管领导批准后,可补记考勤。原则上每月不得突破三次。
第十四条 员工对考勤有异议须出示各类与考勤有关的证明材料。
第十五条 当月考勤累加后,迟到(早退)n次,则对当事人给予2n元的处罚。
第十六条 旷工者扣发相应工资。旷工连续超过15天或壹年(合同期)累计超过30天,公司可作除名处理。
第十七条 员工的考勤情况作为公司对员工绩效考核的依据之一。
第十八条 公司办公室负责本制度的执行和解释。
三、管理人员绩效考评办法
第一章 总 则
第一条 制订依据。依据《劳动法》和本公司《管理制度汇编》、《员工手册》等制定本办法。
第二条 考评目的。为了对员工每个月的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工月度奖金发放的依据,并作为半年考核、年度考核以及工资、奖金、职位等调整的依据。通过考评,激励先进,鞭策后进,提高员工的工作能力和管理水平,进而促进公司的发展。
第三条 考评对象:本制度适用于除总经理以外的所有管理人员,包括试用期员工和临时工。
第四条 考评依据:
1、公司各项规章制度;
2、员工考勤记录、违纪记录;
3、被考评者的上级主管人员提供的工作记录;
4、 被考评者的岗位职责;
5、其他依据。
第五条 考评原则:
1、所有参与考评人员都必须持客观、公正的态度,实事求是,不得弄虚作假,不得徇私舞弊;
2、只对考评时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;
3、为保证考评的客观、公正性,考评应有确实根据并做出说明。
第二章 绩效考评基本程序
第六条 每月月底由行政人事部将《管理人员绩效考评表》发至员工,员工须在下月2日前填妥,交部门主管或分管副总经理评议。
第七条 部门主管或分管副总经理须在2日内评议完毕,交行政人事部汇总报总经理评议。副总经理的“绩效考评表”直接交总经理评议。
第八条 总经理评议结束后,由行政人事部将考评结果反馈给被考评人、被考评人所属部门主管或分管副总经理。
第九条 行政人事部将考评情况汇总,确定被考评人的月度奖金交财务部进行兑现。
第三章 考评内容及标准
第十条 考评内容。分为五个方面,即工作实绩、基本素质、工作态度、工作能力和其他加减分。
第十一条 考评方法与评分标准:
“自评”一栏由被考评者
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