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宿舍管理规定
1 目的
为便于公司宿舍的统一安排与管理,保持员工宿舍良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使每一个员工都能获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本规定。
2 适用范围
本制度适用于所有需要或已经在本公司集体宿舍住宿的员工。
3 职责与权限
人力资源部负责本程序的解释、施行及监督与检查。
集体宿舍管理员具体负责该区宿舍及住宿人员的日常管理。
4 工作程序及要求
4.1 宿舍的申请与安排
4.1.1 集体住宿申请
员工申请集体住宿应具备以下条件:
a) 在本辖区(城关镇)范围内无住所;
b) 由于工作原因,公司女职员需要经常性加夜班的。
c) 已经办妥计划生育证明及暂住证手续的。
d) 公司集体宿舍尚有空余的宿舍。
e) 公司领导批准人员。
员工符合住宿条件的,可向人事人力资源部申请,填写“住宿申请记录单”,由本人详细填写宿舍申请理由等事项,并在保证栏内签字确认。
4.1.2 集体宿舍住宿安排
a) 人力资源部根据本人行政级别、学历、现有宿舍条件给予安排,并记录“住宿记录单”中宿舍号、领用公物等内容。
b) 安排好宿舍后,由公司统一发放宿舍卡(记录宿舍号、床号、公物等内容)。宿舍卡一人一卡,住宿者必须妥善保管,以备日常查用或退房时作验收依据。宿舍卡遗失的,必须及时申请补发。
4.1.3 套式公寓的申请与安排
4.1.3.1 非独立套式公寓的申请与安排
非独立套式公寓按空余条件进行安排,其申请与安排应具体以下条件之一:
a) 尚有空余的宿舍;
车间主任以上管理人员;
公司招聘的大专以上学历的毕业生(外地学生优先安排);
双职工家属工龄在五年以上(或两者合计工龄在10年以上);
套式公寓的申请与安排应具备以下条件:
a) 中层以上(含)管理人员
b) 经公司董事长或总经理特批人员。
4.2 宿舍的日常管理
4.2.1 宿舍管理员
宿舍的日常管理工作由专职宿舍管理员负责,其工作职责如下:
a) 负责宿舍公共区域(包括卫生间、淋浴间、走道、楼梯以及二楼活动室),每天定期打扫,保持干净卫生;
b) 履行宿舍的日常管理工作,包括对宿舍发生的日常事务及纠纷进行处理,宿舍的临时安排,对住宿人员的管理、宿舍公共物品的管理以及按照本管理规定所进行的检查、监督工作。
4.2.1 宿舍长
每一独立成室(或成套)的宿舍可由人力资源部指定一名人员担任宿舍长,负责日常管理工作,其工作职责如下:
a) 处理宿舍的日常事务,负责制定值日轮流表,监督本宿舍内的卫生;
b) 管理宿舍内的水、电情况,每月30日前(逢节假日顺延)向人力资源部抄送本宿舍的水、电度数;
c) 对宿舍内发生的紧急情况进行及时处理和报告。
4.2.2 入住员工
4.2.2.1 入住员工应遵守的基本条款
a) 宿舍成员必须按照公司的统一安排入住,不得以各种理由擅自调换宿舍、床号。
b) 对宿舍内现有的器具设施(如门窗、水电设施、床、桌等),住宿者必须倍加爱护,如疏于管理或恶意破坏,酌情由其负担修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
c) 服从室长管理、派遣与监督;
d) 宿舍内不得留宿亲友,如确有特殊原因,必须征得人力资源部的同意,日常进出应予登记;
e) 不得在集体宿舍内打牌、搓麻将或随意喧哗;
f) 不得在宿舍墙壁上随意刻画、涂抹;
g) 室中看电视、听音乐以不影响其他人的休息为原则,如有妨碍的,须予关闭;
h) 对公司统一放置的床、桌等,入住人员不得调换或搬移;
i) 不随意更换宿舍的钥匙,如有必要,应由人力资源部同意更换;
j) 夜间最迟应于23时前返回宿舍。
k) 节约用水用电、随手关闭电灯及自来水龙头;发现用水设施有漏水现象,应及时报告予以修复。
l) 不得从宿舍楼上向楼下丢弃废物或其它东西,否则一切后果自负,并予严肃处理。
4.2.2.2 对宿舍清洁的要求
a) 每天定期清洁公共场所(走廓、卫生间、楼梯)及本室的卫生,保持环境整洁有序;
b) 个人棉被、垫被起床后须叠放整齐;
c) 所有个人衣服鞋袜以及其它日用品必须整齐放置,不得随意堆积
d) 洗晒衣服按指定位置晾晒;
e) 所有污秽物、废物等集中于指定场所倾倒,宿舍内不得堆积垃圾。
4.2.2.2 安全要求
a) 禁止在室内使用大功率电器(如电饭煲、取暖器、电热器等),不准私接配电线装接电器,不准私拉有线电视线缆;
b) 禁止在室内放置煤气设施进行烧煮、烹饪;
c) 烟灰、烟蒂不随处乱丢,易燃物品不得放于室内;
d) 不得坐于床上吸烟。
4.3 退房
4.3.1
住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿权利,并视情节按规定处置:
a) 不服从室长的监督、指挥
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