恒成化工公司办公用品管理办法.docxVIP

办公用品管理办法 一、管理机构 公司办公用品管理工作由后勤处负责，包括请购、采购、入库、发放等管理工作。 二、办公用品的范围 指日常办公所需的低值易耗用品，主要有： 1、常用品：笔、胶水、胶带、固体胶、大头针、回形针、橡皮、订书机、钉书针、修正液、剪刀、尺、笔筒、笔记本、废纸篓等； 2、非常用品：荧光笔、印泥、电池、打孔机、计算器、文件夹、资料袋、3.5英寸 三、办公用品的请购 1、各处室指定专人统计、申购、领用办公用品。 2、各处室应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划（常用品除外），由处室负责人填写《物品采购申请单》交后勤处汇总。 3、后勤处负责汇总、整理各处室的采购申请，并经核查库存状况后于每月月底前申报下月《办公用品采购请示》，经分管领导审核同意后由采购人员实施采购任务。 4、各处室若有急需未配办公用品，由各处室负责人填写《物品采购申请单》，交后勤处呈报分管领导批准后，由后勤处负责实施临时采购任务。 四、办公用品的购买和发放 1、月初由后勤处采购人员根据本月办公用品需求计划，负责当月办公用品的采购。 2、办公用品的发放由后勤处专人负责。 3、各处室指定专人领用办公用品，一般于工作日下班前半小时前往后勤处领取。后勤处负责办公用品发放的人员填写办公用品出库单，由领用人确认并签字。出库单共计四联：第一联留存联由后勤处保管，第二联记账联由财务处保管，第三联发货联由后勤处办公用品发放人员保管，第四联结算联由各处室领用人保管。 五、办公用品的盘点 后勤处指定专人负责于每月月底进行办公用品的盘点，并列出当月库存数量报后勤处负责人核实。 六、后勤处采购人员对供应商开具的发票和清单审核无误后，按报销流程规定及时办理报销。 七、办公用品的使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，一经发现，将给予本人此办公用品原价双倍的处罚。 2、员工离职时需将所领物品一并退回(消耗品除外)，由后勤处负责核实。 3、凡属各处室或处室内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着精打细算、勤俭节约的原则使用办公用品。