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安徽恒鑫工贸有限公司 各部门工作流程图 一、营销中心 新项目的资料投递 项目名称 1．项目追踪 新项目的记录备案 项目概况 新项目的跟踪管理 项目决策人 客户信息管理 项目人际关系网络 标书的领取 2．招投标 分析标书，与技术部沟通交底 标书的制作和呈送 财务部门配合进行标书领取费用及投标保证金的交纳 价格谈判 合同原件交综合部 3．商务谈判 付款方式 签订合同 带工程部进场交流 工程日期进度 合同评审 合同期内的维护、进 甲方的要求 度跟踪、质量跟踪、 付款跟踪、业主关系维护 合同期后维护拜访 二、工程部 项目分配 与营销中心交底、技术交流 工程中标后合同签订 到工程现场交流 安排施工计划 安排施工班组 三、技术部 新项目的报价 新项目的订料 新项目的图纸优化 技术部 新项目的建档 新项目的决算 新项目的施工、加工过程指导、控制 技术创新、技术改进 四、生产部 新项目的工艺单 生产计划单 生产部 生产完成进度表 生产过程管理 现场管理 五、综合部 保管仓库收集工程资料 人事管理 综合部 车间现场监督检查 后勤管理 办公用品管理 信息管理 六、财务部 监管查看仓库报表 成本管理 财务部 各类财务盈亏报表 费用审计 项目费用管理 财务报销审批流程： 各类单据填写 部门领导签字 财务出纳核对 分管副总签字 总经理签字 财务部长签字 财务总监签字 董事长签字 出纳付款 采购物品审批流程： 填写采购申请单 部门领导签字 分管副总签字 总经理签字 采购部询价 采购部定价 分管副总确认 采购 入库 领用 工程部、技术部、生产部工作主线： 营销中心和综合部配合工程部领取中标函或合同 工程部进行项目分配 技术部、营销中心、工程部项目交底（含熟悉图纸、合同内容、项目概况） 工程部编制施工方案 深化大样图（依据平面图对照现场复核后由工程部签字后将门窗表交给技术部出图） 工程部与业主沟通，签字确认大样图 技术部订料、生产部配合工程部二次复核洞口尺寸 工程部、生产部、技术部交底（技术部移交大样图、订料，工程部移交施工计划单、二次复核洞口尺寸单，技术部配合采购部采购相关材料、配件） 生产部组织编写生产计划单、工艺单，同时反馈给工程部生产计划 下达到生产车间 下料、制作产品 入仓库、出仓库 工程项目经理签收 安装门窗（临时问题反馈给综合部） 工程验收、竣工后营销中心、财务部配合催要工程款 综合部、仓库配合工程部资料报验 技术部、财务部配合工程部决算 完工 售后（营销后期维护、工程部质量维护、定期检查） 营销中心介入新项目 营销中心介入新项目 取得招标文件进行招标答疑样窗及样板制作 取得招标文件 进行招标答疑 样窗及样板制作 采购部 制作标书进行招投标 制作