华彩贸易公司5S管理制度.docxVIP

青岛华彩贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 5S管理制度 1、目的 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 2、适应范围 全体员工 3、整理 3.1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件行政人力资源部送档案室归档。 3.2 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 3.3.1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 3.3.2空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3.3.2物品：个人用品、装饰品 3.3 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ； 3.3 “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 4、清扫 公司有值日人员，公共区域保洁员需清扫，个人清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准 对象 清扫标准要求 周期 个人区域 1、桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天清扫 办公设备 1、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每天清扫 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件 1、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政人力资源部归档 2、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 3、无无用的手稿与工作无关的文件 每月一次 门、隔板门、墙壁 1、用干净的抹布擦拭，直至无水痕、手印等； 每天清扫 洗手池、地板、供应品 1、用清洁的抹布将不锈钢水龙头、洗手池及周围擦干； 2、用干净的拖把清洁地面； 每天清扫 垃圾桶、便池、气味、蚊虫 1、垃圾桶八分满时，及时倒空； 2、给便池冲水，戴上手套，用干净的抹布清洁四周及顶部； 3、喷洒空气清新剂； 4、及时消灭蚊虫； 每天清扫 5.素养巡查 5.1值班经理每天三次例行巡查（早晨、中午、下午）。 5.3 综合办公室对公司不定期巡查 。 5.2每月底综合办公室对整个公司的5S执行情况进行总结，在每月的员工大会上对第一名卫生优秀部门进行嘉奖 。 6、附 则 6.1本制度由综合办公室负责解释、补充，常务副总经理审核，总经理批准生效。 6.2本制度自批准发布之日起实施。本制度实施后，公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。