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云南康伟起重机械 有限公司 管理性文件 ZL-GL09-2011 会议管理制度 第 A 版 第 0 次修改 1、目的 规范公司各种会议程序，促进各职能部门和各层次之间统一指挥，交流信息、增进理解、协调行动，确保质量管理体系动作的有效性。 2、范围 适用于公司内部会议的管理。 3、职责 3.1办公室执行公司级会议制度并督办会议决定，负责与总经理沟通，确定各种会议的有关事项，通知有关人员按时到会。 3.2总经理主持或指定有关人员主持公司级会议，批准会议决定。 3.3各部门参加会议并执行会议决定，根据本部门管理需要组织召开部门会议。 4、要求 4.1会议类别 职工大会； 管理例会； 质量、安全分析会； 技术会议； 其它会议：座谈会、节会、部门会议等。 4.2职工大会 4.2.1原则上职工大会在每年初召开一次。遇到下述情况之一的，可召开职工大会： 公司重大政策、改革措施和关系职工切身利益的决定出台前； 经营决策的改革方案； 质量方针和目标、年度质量目标、质量管理体系的宣贯和实施； 组织机构发生重大调整； 内外部环境要求时。 4.2.1会议由总经理主持，办公室负责发出会议通知并召集会议，指定人员记录并形成《会议纪要》，与会人员在《签到表》上签到。 4.2.2《会议纪要》经总经理批准后，下发到各部门，必要时由各部门组织人员在《会议纪要》上签字，作为承诺见证。 4.3管理例会 4.3.1原则上每月初召开一次管理例会，总经理根据管理需要适时召开管理会议。由各部门主管以上的干部参加，会议由总经理或其指定人员主持，办公室负责通知并召集会议，指定人员记录并形成《会议纪要》，与会人员在《签到表》上签到。 4.3.2各部门应在会议前准备好以下内容的汇报材料，填写好《内部工作联系单》，在会议上报告，并在会议结束后交办公室存档，应重点报告以下内容： 云南康伟起重机械 有限公司 管理性文件 ZL-GL09-2011 会议管理制度 第 A 版 第 0 次修改 上一个月或前一阶段的工作总结，和上次会议决定的执行情况汇报； 存在问题的分析并提出解决方案； 下一步工作计划。 4.3.3管理例会主要为了研究解决公司日常管理工作中的重要事项： 根据工作计划和公司领导下达的工作任务，定期分析检查各有关部门完成情况； 对各部门在工作过程中出现的需要进行协调解决，保证各项工作按计划和要求完成； 对上级下达的工作任务，进行研究分工，提出下一步工作任务及要求和完成时限； 研究解决各部门提出有关的所内管理、业务工作、人员培训及本所文明建设和文化建设等方面的其它问题。 4.3.4《会议纪要》经总经理批准后，由文件管理员下发到各部门。 4.4质量分析会 4.4.1原则上每季度召开一次，遇到下述情况之一的，管理者代表根据质量管理的需要适时召开质量分析会： 公司质量管理体系在某个区域失控或难以实施时； 涉及到质量管理体系需要作出较大范围的调整或更改时； 产品实现过程多次出现不合格或某处重复出现不合格2次以上； 顾客有严重投诉或连续投诉时； 公司出现较大质量事故时。 4.4.2由各部门主管以上干部、班组负责人、质量管理人员如质检员等参加，会议由总经理或管理者代表主持，办公室负责通知并召集会议，指定人员记录并形成《会议纪要》，与会人员在《签到表》上签到。 4.4.4《会议纪要》经管理者代表或总经理批准后，由文件管理员下发到各部门。 4.5安全分析会 4.5.1原则上每季度召开一次，遇到下述情况之一的，安委会根据安全管理的需要适时召开安全分析会： 公司安全管理体系在某个区域失控或难以实施时； 涉及到安全管理体系需要作出较大范围的调整或更改时； 安全检查过程多次出现不合格或某处连续出现不合格2次以上； 公司出现较大安全事故时； 在每一个施工项目开始动工前。 4.5.2由各部门主管以上干部、班组负责人、安全管理人员如安全员等参加，会议由总经理或其管理者代表主持，安委会负责通知并召集会议，指定人员记录并形成《会议纪要》，与会人员在《签到表》上签到。 4.5.4《会议纪要》经管理者代表或总经理批准后，由文件管理员下发到各部门。 云南康伟起重机械 有限公司 管理性文件 ZL-GL09-2011 会议管理制度 第 A 版 第 0 次修改 4.5.5各部门、班组根据本部门安全生产管理的需要适时召开安全会议，作为公司安全管理会议的重要组成，做到“哪里有生产、哪里讲安全、哪里保安全”。 4.6技术会议 4.6.1原则上每半年召开一次技术会议，技术负责人根据技术管理需要适时召开技术会议。 4.6.2由各部门主管以上的干部、技术人员、必要时外请专家参加，会议由总经理或技术负责人主持，办公室负责通知并召集会议，技术负责人指定人员记录并形成《会议纪要》，与会人员在《签到表》上签到。 4.6.3技术会议主要为了研究解决公司