固定资产分口分级管理.docx

固定资产分口分级管理 资产分口分级管理 工业企业的固定资产，种类繁多，数量很大，使用地点又很分散。要管好固定资产，应当把固定资产的管理权限和责任落实到有关部门和使用单位，充分调动各职能部门、各级单位和职工群众和积极性和主动性。为此，应当根据管用结合、权责结合的原则，实行固定资产分口分级管理，在固定资产管理中正确安排各方面权责关系。 实行固定资产分口分级管理，就是在厂长领导下，按照国家资产的类别，由厂部各职能部门负责归口管理，按照各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，并且进一步落实到班组和个人，实行谁用谁管，把固定资产管理纳入岗位责任制。 按照固定资产类别实行分口管理，即将各类固定资产分别交由各有关职能部门管理。如全厂的生产设备由设备部门管理，全厂的动力设备由动力部门管理，全厂的运输工具由运输部门管理厂房、建筑物及管理用具由总务部门管理，等等。在一般企业里，固定资产分口管理的内容如下表 固定资产管理部门 分口管理内容 设备科 机床、锻压、起重和化工设备；如车床、刨床、铣床、蒸汽锤、水压机、高炉、平炉、铸造机、轧钢机、穿孔机等。 动力科 动力设备和电气设备：如发电机、蒸汽机、内燃机、电动机、整流器等。 运输科 运输设备：如载重汽车、平车、棚车、叉车、搬运车、拖车等。 总务科 办公事务设备：如计算机、打字机、油印机．铅印机等。 技术 检验科 质量检验设备：如光学计量仪器、检验仪器、产品例生性能试验设备生等。 工艺科 试验设备：如拉力试验机、硬度试验机、金属抛光机、电力分析器、网丝涨力试验机等。 工具科 生产用工具：如平台、模压器、风镐、信号灯等。 修建科 厂内房屋及建筑设备：如压路机、经纬仪、水准仪、混凝土、搅拌机、围墙、上下水道、储水塔等。 房产科 厂外房屋建筑物：如职工宿舍、集体福利设施、取暖设备等。 福利科 生产福利设备：如洗衣机、洗碗机、切菜机、轧面机及浴室、托儿所、幼儿园等设备。 职工医院 医疗器械及医疗卫生设备：如诊断用X光机、手术台、显微镜、太阳灯等。 工会 广播器材、录像机、电影机、电视机，播音机等。 各职能部门要对所分管的固定资产负责，其具体职责有：固定资产保管和使用办法，督促使用单位和人员认真执行；处理固定资产的内部转移、清理、报废等事项；制定所管固定资产的更新改造和修理计划，督促有关单拉按计划执行；对所管固定资产的增减变动和分布情况进行登记并经常与财务部门核对；检查各单位对固定资产的保管和使用情况，参与清查工作等。 按照各类固定资产的使用地点实行分级管理，即将各类固定资产分别交由企业内部各单位掌握使用，建立起使用单位的保管使用责任制。使用单位应对厂部有关职能部门负责，严格执行各项财产管理制度，搞好日常管理，保证固定资产完整无缺，并充分发挥其效能。在车间内部，再进一步将各项设备、工具、用具等划归各班组管理，有些财产的管理责任还要地具体落实到个人。各级使用单位应指定专人，全面负责本单位的固定资产管理工作。这样，就可以做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠的保证。 在建立固定资产保管使用责任制方面，实行设备定号、保管定人、 、管理定户、建立保管折的管理方法，是一条行之有效的经验。 设备定号，就是按照固定资产目录，为每台设备按类、分项统一编号，使台台设备都有自已的编号。将标有号码的标牌固定在设备上，见标牌号码就知道设备名称，便于查找核对，避免乱帐、错帐。 保管定人，就是根据谁用，谁管，谁负责维护保养的原则，把设备的保管责任落实到使用人。这就使台台设备有专人保管，丢失损坏有人负责，把固定资产管理纳入岗位责任制。 管理定户，就是以班组为设备管理的基层单位，为一个管理户。班组设兼职的固定资产管理员、对班组全部固定资产的保管、使用和维护保养负全面的责任。 要以班组为单位建立固定资产保管折。在固定资产保管折中，为每台设备开立卡片，记录设备的增减变动情况。调入时开立卡片，登高设备的调入日期、调入前单位和调令编号，填写设备的统一编号、主机和附件名称、规格及型号、原始价值和预计使用年限，以及开始使用的日期和存入的地点。调出时，登记设备的调出日期、接受单位和调令编号，并注销卡片。对长期不使用的设备，由班组交回主管的职能部门。凡设备调入、调出都要按照规定办理验收交接手续，在卡片上注明接收日期，并由设备使用保管人签章，明确责任。同时，企业财务部门和资产管理部门也要分别登记帐卡，核实各班组固定资产的增减变动情况。在固定资产保管折中还设有汇总帐页，登记全班组调入，调出和现有设备的台数和原值。在发生调入、调出时，企业财务人员要与班组核对帐目；核对无误后，与班组固定资产负责人共同在汇总帐页上签章，证明财务部门的帐目同固定资产保管折的记录一致。 实行这种办法，把管理权责下放到使用单位