金新农项目招标管理制度.pptVIP

1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.1.1 深圳市金新农饲料股份有限公司 项目招标管理制度 （2012 年 7 月） 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司项目招标管理、降低采购成本、保证采购质量，建立规范 的项目招标流程和完善的项目招标监督机制，最大程度的保证公司和投资者利 益，特制定本制度。 本制度适用于深圳市金新农饲料股份有限公司（以下简称“公司”） 及其分、子公司。 第二条 招标工作的原则 坚持公平、公正、透明、科学、择优的原则。 坚持分工协作原则，以市价为导向原则。 坚持利害关系回避原则，与投标人有利害关系的人员均不得参与招标 工作。 2.4 公司设立项目招标领导小组（以下简称“领导小组”），具体领导和组 织重大项目的招标工作。 第三条 适用范围 本制度所称招标事项仅指公司进行基建项目、办公设备采购、大修技 改项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、大宗物资采购。符 合下列条件的，按相应权限组织招标： 项目总投资额预计在人民币 1500 万元以上的，经董事会通过后由 董事长组织招标； 3.1.2 满足以下条件的由董事长组织招标： （1） 一年内累计项目总投资额预计在人民币 500 万元以上、1500 万元以 下的； （2） 建设工程单项（含技术改造）合同估算价预计在人民币 500 万元以上、 1500 万元以下的； （3） 建设工程设备、物资采购，服务性项目的采购单项合同估算价预计在 人民币 500 万元以上、1500 万元以下的。 1 3.1.4 3.2 3.3 3.4 4．1 3.1.3 满足以下条件的由总经理组织招标： （1） 一年内累计项目总投资额预计在人民币 500 万元以下的； （2） 建设工程单项（含技术改造）合同估算价预计在人民币 200 万元以上、 500 万元以下的； （3） 建设工程设备、物资采购，服务性项目的采购单项合同估算价预计在 人民币 200 万元以上、500 万元以下的； 其它经公司总经理办公会认定需组织招标的事项由总经理组织招 标。 公司进行基本建设、办公设备采购、大修技改项目，包括项目的勘察、 设计、施工、监理以及设备、物资采购，符合下列条件的，应当进行竞争性谈判 或询价谈判： （1） 建设工程单项合同（含技术改造）估算价在人民币 200 万元以下的； （2） 建设工程设备、物资采购，服务性项目的采购单项合同估算价在人民 币 200 万元以下的； （3） 竞争性谈判和询价谈判办法由各归口部门参照招标原则，结合高效从 简方式另行拟订，并经股份公司总经理批示为准。 任何部门及个人不得将招标项目化整为零或者以其它任何方式规避 招标。 各分、子公司不具有重大项目的采购招标权，满足本制度 3.1 采购招 标事宜须提请公司归口职能部门统一管理；属于 3.2 项目下的采购可以在取得股 份公司总经理授权后由各分、子公司组织实施。 第四条 招标组织机构及职责 公司成立项目招标领导小组，领导小组作为公司项目招标管理的决 策机构。领导小组的组成以及主要职责如下： 4.1.1 组成人员 组成人员包括：董事长或总经理、财务负责人、投资发展部负责人、归口职 能部门负责人。 满足上述条件 3.1.1 或 3.1.2 的由董事长担任领导小组组长； 满足上述条件 3.1.3 或 3.1.4 的由总经理担任领导小组组长。 4.1.2 具体职责 2 4.2 4.3 （2) （1） 负责审议并通过归口职能部门编制的项目投资草案，项目总投资额预 计在人民币 1500 万元以上的投资，必须先经董事会审议通过； （2） 负责领导招标工作并确定中标单位； （3） 负责与中标单位谈判确定项目建设（服务）合同； （4） 负责决定评标和议标小组成员； （5） 公司需要委托招标时，负责确认委托招标的单位。 各招标项目的归口职能部门为招标工作的组织承办部门【参见附表 1 《招标采购归口管理部门清单》】，负责组织和协调招标流程，其职责主要包括： （1） 根据公司年度工作计划资本支出计划，编制项目投资草案。在项目投 资预案审议通过后负责编制招标文件； （2） 人力资源行政中心发布招标公告或者招标邀请书； （3） 参与外部专家评标成员的选取及协调工作； （4） 组织招标项目的答疑、开标、评标、议标、定标活动及相关业务会议； （5） 根据招标结果组织及董事会审批结果负责相关协议/合同的签订； （6） 负责招标项目协议/合同的执行； （7） 负责招标文档的汇总、整理和归档保管工作； （8） 负责组织招标项目后续跟踪评价及供应商信息维护； （9） 参加领导小组会议，并接受领导小组质询。