企业信息技术组成立通知.docxVIP

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企业信息技术组成立通知 为实现XX公司信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息化管理体系,明确管理职责,保障公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为公司高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,由综合部下设信息技术组,统筹管理信息化建设,向综合部主任负责。 组织架构 公司综合部下设信息技术组 二、主要职责 负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责公司信息化系统选型工作,并负责编制公司信息化总体规划与选型报告,并报公司领导审批。 负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理,?IT项目的立项、评估、实施与执行 负责公司信息化系统的推进与执行,负责公司信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。 负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总,并对接外部软件开发公司进行公司财务、生产、技术、办公自动化系统软件的相关开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。 负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。 负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。 负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等 负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。 三、岗位职责 (一)信息组组长 在公司综合部的领导下,负责主持信息组的全面日常工作,负责制定小组的管理制度及组织建设,并监督人员全面完成小组职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查。 贯彻落实组内岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与公司各部门的协作配合,做好衔接协调工作; 负责公司信息化系统总体构架,构建公司信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。组织实施公司范围内信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析,方案规划选型,项目实施管理工作。 负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价; 负责组织公司的信息安全工作,持续加强公司的信息安全管理。 组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档; 负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。 负责主持信息化新系统、新项目的开发,对接公司的外包系统开发商,并对信息项目系统开发全过程负责。 负责公司外包系统(财务、生产、技术、办公自动化系统软件、)的二次开发,负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。 负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护。 执行信息化平台架构类项目管理实施,信息化方案推广培训工作。 负责公司上外网权限控制; 完成领导指派的其它工作; (二)快递系统管理员 负责XX公司快递系统运维方面的日常管理工作。 负责配合公司领导进行快递系统的管理制度、工作流程、岗位职责的制定和优化,并监督制度管理和流程管理的落实到位。 负责制定快递系统的操作流程和现场操作手册,并对业务使用部门进行日常定期培训和考核。 配合进行需求调研分析,根据分析结果结合业务部门反馈,整理信息化需求,评估需求合理性,编写需求文档,组织评审并提出建议。 参与快递类项目的系统上线实施和信息处理流程的现场梳理工作,保证项目上线初期系统的支撑有效到位。 负责收集梳理快递系统内相关数据供公司领导进行决策参考和分析。 负责快递系统的工号管理、权限管理、邮路管理和机构管理。 按要求向上级提交工作计划和工作总结。 确认和发布需求文档。 项目实施工作。 (三)物流系统管理员 负责XX公司仓储管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)运维管理的日常管理工作。 负责配合公司领导进行物流系统的管理制度、工作流程、岗位职责的制定和优化,并监督制度管理和流程管理的落实到位。 负责制定物流系统的现场操作手册和流程设计,并对系统使用部门进行日常定期培训和考核。 配合

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