办公室人员岗位职责及考核标准.doc

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办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010 所属部门: 办公室 直接上级: 总经理 部门性质: 办公管理、会计核算及财务管理 管理权限: 受总经理委托,行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规 章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经 理负责; 2、严格遵守国家法律、法规,公司规章制度,认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责: (一)办公室副主任岗位职责: 主要负责办公室的整体工作,兼任 ERP系统 管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况,搞好调查研究,及时反馈信息。 (10 分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减 1-2 分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议 讲话稿;负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起 草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编 写公司大事记录。(20 分)每出现一次失误扣 2 分。 3、负责公司 ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及 ERP软件的运行, 防止利用计算机进行舞弊; 对 ERP操作人员的权限进行分配及管 理;负责开、关服务器,会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护, 维护财务网络的安全、正常运行,经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用; 会同财务人员作好数据备份工作,妥善保管;负责对 VPN证书及密钥的管理;办 公OA系统的管理工作。(5 分)未起到监督作用,扣减 1 分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作;公司信息的宣传 与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。 (8 分)失误一次 扣2 分。 1 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。 (10 分)因业务不熟或 个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减 2-5 分。 6、负责与公司员工福利相关的事务工作。 (5 分)未体现公平原则,发现一次 扣减 1 分 7、负责公司日常所需物品的采购工作。 (7 分)未及时购买、导致公司事务 延误的,发现一次扣减 1-2 分。 8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工 作。(5 分)未按时监督催缴,扣减 1 分。 9、负责公司及子公司的车辆管理工作,包括车辆钥匙的保管、车辆使用的 登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。 (10 分)未合理安排车辆调配, 一次扣减 1 分。 10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。 (5 分)出现重大 失误,一次扣减 2 分。 11、辅助性工作:协助成果转化室科研示范推广活动;协助办公室其他人员 的工作。(10 分)协助工作完成不到位,发现一次扣减 1-2 分,完成出色,增加 1-2 分。 12、完成领导交办的其他工作。 (5 分)未及时完成,发现一次扣减 1 分 (二)主办会计岗位职责: 要求认真负责、工作细致、坚持原则;精通财务 法规、税务法规,服从公司统一安排。 1、按照会计制度及有关规定,结合公司的具体情况,组织起草总公司及子公 司具体会计制度及实施办法,科学地组织和实施会计工作。 (5 分)组织不到位, 发现一次扣 1 分。 2、督促各项制度的实施和执行;负责总公司财务报销的审核、总公司报销程 序的监督、总公司各种记账凭证的审核、子公司报表的复核;审核中发现问题和 差错,应通知有关人员查明、更正和处理。审核人员要对审核签署的凭证、账簿 和报表负责。 (20分)未起到监督、审核、复核作用,发现一次扣 1 分,因审核 后出现问题未通知有关人员更正,造成公司重大损失的,发现一次扣 3 分。 3、每月定时组织总公司存货盘点,督促有关人员及时处理盘存后账务清理工 作,做到账物相符;督促各子公司定时进行盘存工作;督促有关人员及时清理应 收应付往来货款。( 20 分)未做到按时盘点及督促处理不及时的,发现一次扣 2 2 分。 4、负责公司成本、费用、利润核算与分析工作:每季度计算与预测种子成本 的盈利情况,从财务方面提出经营建议;每季度计算与分析费用使用情况,合理 控制费用;每季度计算和分析利润计划的完成情况,督促实现目标;负责公司成 本、收入与费用的结转,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会 计决算工作。(20 分)未及时完成,发现一次扣 2 分。 5、负责按规定年度进行总公司与各子公司的合并报表工作。 (5 分)未完成此 项工作,扣 5 分。 6、参与公司经营决策, 负责编写财务分析及经济活动分析报告。 会同销售部、 生产部、仓储质检加工部等有关部门,组织分析会,总结经验

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