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使用Visio制作流程图详解.ppt 47页

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* * 向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除文本:双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。 * 添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 * 设置文本格式 右击工具栏,使用“设置文本格式”工具栏。 * 各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:连接。 在 Visio 中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时,连接线会保持粘附状态。例如,移动与另一个形状相连的流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。 * 使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上, 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个端点都必须为红色。 * 使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”,并调整其位置 向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。 * 设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。 * 设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形) * 保存图表 预览和打印图表 * * * * 1.点击“开始”,“所有程序”,选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。 * 2。点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基本流程图”。 * 3。把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。 * 4。选择“连接线工具”进行连线绘制 * 5。选择箭头方向,绘制连接线 * 6。注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回到移动状态。 * 7。关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧线工具” * 8。画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另半个圆弧,使其刚好对称 * 9。回到“指针”,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。 * 1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”,“新建”,选择“新建模具”。 * 11。把新建的模具改名如“教学模具” * 12。把形状拖拽回到“教学模具”中,并点击右键进行形状命名。 * 13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键,选择“另存为”“我的形状”,注意保存类型并改名。 * * 14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到,以后使用起来也很方便。 * 15。全部选中(CTRL+A),进行复制 * 16。粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行操作,非常方便。 * * * * 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。 * 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。 * 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 * 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一 * 在用Visio制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。 *

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