工程资料归档要求大全.pdf

工程资料归档要求大全 一 . 工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料 ( 包括开发报建、招投标资料等 ) ，由各经 办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监 理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监 理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统 一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委 托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工 程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检 查。 3 、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位 进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一 个月内统一移交工程部资料室。 4 、工程竣工验收资料，由 工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移 交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档 案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照 集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工 程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预 决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二 . 工程部日常保管资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工 程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加 盖监理公司公章， 10 天内交工程部资料室存档。 2 、工程开 工报告及开工令：在工程开工 3 日内，由监理工程师向工程 部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场 10 天 内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部 资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、 （主 体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基 础施工单位、 装修单位 （包含铝合金门窗）、防水施工单位、 电梯施工单位、消防施工单位等。 4 、监理日志：原则上要 求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工 程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责 人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档， 资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后， 由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主 管（或监理单位）领导审批后盖章， 10 天内向工程部（或监 理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施 工单位来文， 由工程部资料员统一接收， 监理工程师审查后， 由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时 工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往 来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天 存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后 2 天内 将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录： 工程开工前 1 周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、 施工、监理、 设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、 委托、 进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定 交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负 责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人 审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发 给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档