模块六报表设计与创建.ppt

1. 在报表页眉/页脚节中添加计算控件 在报表页眉/页脚节中添加计算控件，可以对某些字段的全部记录进行统计，如求累加和、最高分、总人数等。这种形式的计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计，并且经常使用Access 提供的内置统计函数来完成相应的计算操作。 此时只针对报表中的所有记录进行计算，因此需要将计算控件放在报表页眉/页脚节中。 2. 在组页眉/页脚节中添加计算控件 在组页眉/页脚节中添加计算控件，可以对分组记录进行统计，如求出每个专业的学生人数、不同课程的选修人数等。 此时只针对报表中的一组记录进行计算，因此需要将计算控件放在组页眉/组页脚节中。 3. 在主体节中添加计算控件 在主体节中添加计算控件，可以对报表中每条记录的若干字段值进行计算，如求期末总分、平均分、年龄等。只需设置该计算控件源为记录中对应的字段的计算表达式即可，这里进行的是横向计算。 4.常用的SQL聚合函数 报表常用的函数主要是“SQL聚合函数”中的Avg（平均值）、Count（计数）、Max（最大值）、Min（最小值）和Sum（求和）等，以及“日期/时间”类中的Date（日期）、Now（日期与时间）、Time（时间）和Year（年份）等 任务设计--在报表页眉/页脚节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，创建“项目2-2-1 统计学生总人数”，在报表的报表页眉节输出学生总人数。主体中显示所有学生信息。 任务设计--在组页眉/页脚节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，统计学生表中各专业最大出生日期”，在报表的专业组页眉节输出各专业的最大出生日期。报表主体中显示姓名，性别，专业，出生日期 任务设计--在主体节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，根据学生的出生日期在报表主体节输出每位学生的年龄。报表中显示姓名，年龄 任务三 设计主/子报表 把一个报表插入到另一个报表内部，被插入的报表称为子报表，包含子报表的报表叫做主报表。 其中主报表可以是未绑定的，也可以是绑定的。对于绑定的主报表，它包含的是一对多关系“一”方的记录，而子报表显示“多”方的相关记录。 任务设计--在已有报表中创建子报表 根据“教学信息管理系统”数据库，在项目一创建的“项目1-2-1 课程信息”报表中创建子报表，子报表的数据源是“学生”表和“成绩”表，要求能够在“项目1-2-1 课程信息”报表中显示对应课程的学生选课成绩，包括“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”和“分数”等字段。创建的主/子报表名称为“项目2-3-1 课程选修信息”。 任务设计--将已有报表添加到主报表中建立子报表 根据“教学信息管理系统”数据库，首先创建主报表“学生基本信息”和子报表“课程选修信息”，然后将“课程选修信息”子报表添加到主报表中，新创建的主/子报表名称为“项目2-3-2 学生选课成绩”。 模块六 报表的设计与创建 本章目录 报表概述与类型 1 报表创建与编辑 2 报表汇总和排序 3 报表打印 4 一、报表概述 报表是Access数据库的第四大数据库对象，报表是以打印格式显示数据的一种有效方式，用户可以设置报表的外观和尺寸，并按不同的格式查看和打印信息，以及给报表添加多级汇总、统计、图片和图表。 二、 报表的功能 报表主要有下列三项基本功能： （1）从多个表/查询中提取数据并进行排序、分组、统计。 （2）生成带有数据透视图或透视表的报表，增加数据的可读性。 （3）将数据源按分组生成数据清单，制作数据标签。 报表的结构和窗体类似，也由节组成，每个报表可以包含7个节，分别是：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚和报表页脚。 1. 报表页眉/页脚 2. 页面页眉/页脚 3. 主体 4. 组页眉/页脚：用于分组 三、 报表的组成 四 报表的类型 在Access中报表的主要类型主要分为以下四种类型： 纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。 1. 纵栏式报表 纵栏式报表将数据表的每一条记录以垂直的方式排列，然后在排列好的字段内显示数据。 纵栏式报表的特点： 一次只显示一个记录的多个字段; 字段标题信息不是在页面页眉中，而是在主体节中。 2. 表格式报表 表格式报表实质是一个二维表，由行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一行记录、一页显示多条记录，记录数据的字段标题信息放在页面页眉中。 3. 图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示出数据之间的关系。 4. 标签报表 标签报表是一种