行政部门规章制度.pdf

行政部管理规章制度 一、 部门职能 1、 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事 宜。 2 、 负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案 管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 3 、 负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二、工作制度 1、 正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2 、 接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说 “您好 ”，当周边的电话响起，而当事人不 在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。 3 、 注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打 私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。 4 、 保持自己办公范围的清洁， 台面物品摆放整齐， 爱护办公室内公有财产， 如有损坏造价赔偿。 5 、 对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。 6 、 不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需 有本人在场。 7 、 如有事外出须经直接上级许可。 8 、 同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。 9 、 下班时关闭所有电源开关及门窗。 三、工作范围 1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和 办公后勤工作。 2 、 接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。 3 、 负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。 4 、 负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。 5 、 组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力 求公平合理。 6 、 根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。 7 、 管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。 8 、 执行固定资产及低值易耗品的管理， 进行盘点、 登记，制作 《公司固定资产使用情况登记表》 。 8 、 负责规划员工培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责公司会议的会务工作。 9 、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 四、岗位职责 1、执行办公用品的采购、发放、管理 ① 新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余 时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 ② 员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 ③ 行政文员每月对办公用品进行一次盘点， 办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后 统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 2 、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 ① 公司所有打印、 复印文档工作及信件、 报刊收发管理工作由行政文员统一负责。 收到信件资 料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人 填写好资料，再由行政文员执行发送。 ② 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 数量、金额，便于财务结算。 ③ 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 3 、执行印制名片的联系、校稿与管理 ① 公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 ② 需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 ③ 名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认 名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 4、执行固定资产及低值易耗品的管理 ① 负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、 并责任到具体员工。 使用者离开本公司时， 公司资产收归行政部管理。 对需要报废的资产进行报 废登记处理。 ② 行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 ③ 行政文员负责对打印机