行政部工作总结及2020年工作计划.ppt

* * 行政部2019年工作总结及2020年工作计划 xx集团行政部 2020.1.17 * * 序言 　行政部是在集团副总经理直接领导下的行政部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作涉及面较广：有文书处理、档案管理、体系管理、安全消防管理、排污环保管理、党工事务处理等，行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体员工的不懈努力下，在行政后勤、安全环保和企业管理等方面进行了战略性的管理；落实了一系列的管理措施，各项工作取得了阶段性胜利。 * * 一、行政部门人员状态 今年相比去年，行政部人员变动及缩减比例较大，目前后勤人员10人：包括门卫4人、食堂2人、保洁2人、绿化1人。办公人员5人：包括主管1人、专员1人、总务1人、助理兼IT1人、总经理秘书1人（现处于产期休假）。行政部共计14人。我们职责明确，分工不分家，在工作上相互鼓励、相互帮助。形成了一支凝聚力较强的队伍。 * * 二、2019年完成的工作任务： （一）、制度建设 1、为进一步规范管理，组织修订完善了《联景集团快递收发管理制度》、《联景集团门卫管理制度》、《联景集团员工食堂就餐管理规定》、《联景集团员工宿舍管理制度》、《联景集团工会会费收缴及使用办法》、《联景集团工会三必访制度》、《联景集团车辆管理制度 》等相关行政管理规范，其中： 重点修订了《门卫管理制度》；根据集团公司的要求，制订了《联景集团快递收发管理制度》并组织实施。 2、为全面贯彻ISO9001质量体系和全力配合集团的认证工作，组织协调修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。 * * （二）、秘书工作 1、按要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理、提交。 2、及时办理各部门需要的各类飞机、火车票及宾馆的预定。 3、接待工作体现行政部人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序等都作了具体的规定，今年共接待来访及检查30余次。 * * （三）、证照办理1： 1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作； 2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作，签订危险废物委托处理合同。 3、完成园区环境评估的检测工作 ； 4、因公司股权变更，我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续。 5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）年审工作； 6、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作； 7、10月份完成新景营业执照到期换证工作； * * （三）、证照办理2： 8、11月完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证； 9、完成国贸的海关登记证到期换证。 10、完成工业公司年度排污申报备案工作， 11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。 12、5月份完成聚氨酯工业ISO质量体系年度审核工作。 13、11月份完成高分子ISO质量体系外部全面审核工作。 14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合等阶段性工作； 小结： 完成年度目标--办理及时率100%。 * * （四）、车辆管理 班车的管理工作、涉及面广、又直接影响员工的准时上下班，行政部非常重视，针对一部分员工反映班车驾驶员服务态度不好的问题；行政部及时联系重新与另一家租赁公司签订了租车协议，既确保了员工的正常上下班，又节省了500元/月；还增加租赁公司的责任心和危机意识，实行了优胜劣汰的机制。 * * （五）、法律事务 1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中， 我部门较好地完成了安排李序的体检、有关信息的收集及与相关人员的联系工作，为集团诉讼提供了重要信息和证据。 2、参与了集团缓冲块员工罗昌秀伤害事故的处理。 * * (六)、公章及档案管理 1、按照公章使用及档案管理办法规定的要求和程序，做好公章的保管、使用并做好记录。 对档案进行了整理、接收、归类和存档。 2、积极准备2019年5月份工业和11月份高分子ISO9001的质量认证所需资料。 * * (七)、宣传工作 集团目前宣传渠道和方式主要有内刊、宣传栏、集团网站、党支部网站；今年出版内刊《分享爱》4期、宣传专栏2期。集团网站和党支部网站分别编辑信息22篇。主要内容紧紧围绕公司2019年经营目标的实现、ISO质量体系的认证、提高执行力