学生会公关部部门规章制度.docVIP

PAGE 1 学院学生会公关部部门规章制度 第一章总则 第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部 第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的 第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象，发展和维护本院与校其他学生组织的关系，为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。 第四条 本部门的宗旨是：完善自我，展现公关形象；服务同学，尽显组织风采。 第二章 部门职能 第五条 负责组建我院礼仪队，做好各项活动的礼仪，为展现我院形象，宣传我院打下良好基础。 第六条 开展富有部门特色的活动，加强部门与各系公关部的联系，做好纽带作用。 第七条 对部门的成员进行培训，提升他们整体的形象。 第八条 积极配合其他兄弟部门工作，积极主动的与其他部门沟通，做好学生会工作。 第三章 组织机构 第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。 第四章 部门分工 第十条 部长主要负责对外沟通、总体协调等工作，副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作，干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。 第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训，并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。 第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维，做好干事的培养工作。 第五章 会议方式 第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制 例会每星期召开一次，总结上星期的工作情况，并对下星期的工作进行具体分工。 不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定，会前各成员要做好各项准备工作，以便在会上能互相进行交流。 第十四条 部门会议由部长主持，两名副部长进行会议记录，进行资料的存档，会议准时进行，无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。 第十五条 部门会议实行自由发言制，由部长进行会议主题的发布，随后部门成员可以围绕主题自由发言，最后将各成员的具体方案总结起来，由部长 进行会议的总结。 第十六条 部门会议结束后，应立即就会议主题进行工作的开展。 第六章 附则 为了展现本部门的优势及形象，做好各项工作，为广大同学服务，向院各系宣传我部，特制定本规章制度： 1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的，消除作为学生干部的优越感，在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。 2、在工作上，部门成员要团结一致，互相帮助、互相监督，对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决，严禁将个人情绪带到工作中，影响工作的正常进行。 3、工作中，当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位，不计较个人得失，按质按量完成工作。 4、干部之间要做好各项工作的分工，进行合理的人员分配以提高工作效率，各个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报，以便及时解决并统筹安排全局工作。 5、干部之间若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映，择优采用。 6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系，做到两面都能良好的发展。 7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划，并及时的向分管的主席成员汇报，并征得主席团的同意后再开展； 8、按时召开部门会议，对近期的工作进行安排和总结，并督促成员按时完成工作。 9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度，严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。 10、部长及副部长应创造良好的环境，以让干事能充分发挥特长，得到锻炼以便能委以重任。 11、各位干事应该发挥主动性，不懂就问，积极向外沟通，培养自己的各项能力。 12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作，为学院学生会的建设出谋划策。 学院学生会公关部 2010年10月22日