业务流程重组与优化2流程描述工具.ppt

基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 基本操作 案例 （1） 绘制基本流程图 1）选择正确的流程图模板 ； 2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。 3）将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。 4）在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。 5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。 6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。 7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后，在“形状”菜单上，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”（如果连接线是水平的）或“垂直翻转”（如果连接线是垂直的）。 9）要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例 案例 （2） 绘制跨职能流程图 1）选择垂直或水平布局 ; 2）创建跨职能流程图 ; 3）添加、删除和调整带区 ; 4）移动和扩展进程形状 ; 5）将一个进程划分为若干阶段 ; 6）在同一页上继续跨职能进程 ; 7）添加背景和标题 。 案例 * 第*页 谢谢！ * * 32qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq VISIO图形操作 （1） Visio 绘制图形的两种方式 绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。 VISIO图形操作 （2） 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 （3） 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 1）选中第一个图形后，按住?Shift?键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。 VISIO图形操作 （4） 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 （5） 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 1）使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 2）将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 3）将选择手柄向里拖动可减小形状。 VISIO图形操作 （6） 图形格式修改 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置： 1）填充颜色（形状内的颜色） 2）填充图案（形状内的图案） 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 4）线条颜色和图案 5）线条粗细（线条的粗细） 6）填充透明度和线条透明度 若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 ?填满色彩?图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示 ，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。 课程内容 认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作 绘制流程图 案例 VISIO文字操作 （1） Visio 添加文字的两种方式 向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。 VISIO文字操作 （2） 向图形添加文本 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 1）向形状添加文本 单击绘图页上的形状，然后键入 1。 也可以单击“文本”工具 ，单击形状，然后开始键入。 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。 2）删除形状中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。 VISIO文字操作 （3） 添加独立的文本 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击