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中小型加工与制造业企业信息化解决方案 中小型加工与制造业企业信息化解决方案 1 一、 前言 3 二、 设计思想 3 三、 系统组成 4 四、 功能简介 5 1） 基础资料维护 5 2） 工序工资管理 6 3） 财务管理 8 4） 供应链管理 9 5） 考勤管理 11 6） 客户关系管理 12 7） 决策支持管理 13 8） 系统维护 15 五、 平台与技术 16 一、前言 快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小 企业正在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益， 从而提高效率， 降低成本， 优化管理。 但由于小型企业预算低， 利润少， 对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业， 在选择信息化解 决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。 《易维中小企业综合管理信息系统》正是我们为小型企业量身定制的信息化产品，它提 供直观并能快速实施的解决方案， 并有良好的拓展性， 能充分地满足企业业务及管理持续发 展的要求，协助中小企业建立信息化的现代企业制度。 二、设计思想 中小企业具有众多不同于大型企业的特质， 因此在信息化建设中也不能照搬大企业的模 式，而要结合企业自身的实际情况，找到一套适合的信息化之路。 经过我们对中小企业信息化现状的调查，我们发现，在中小型企业信息化建设中，突出 的几个问题是： 一是赶时髦而缺乏实际应用。 相当一部分中小企业未能做到实事求是， 只是 盲目跟风或者急于求成， 结果却发现信息化是 “耐听耐看不耐用” 。二是信息化目标不明确， 更不能结合行业和专业特点、 在关键的环节实现信息化， 本末倒置的现象较多。 三是对信息 化期望过高，以为信息化是“万能钥匙” ，一上信息化就万事大吉，殊不知信息化还是要靠 人来运作、 企业的成败最终还是取决于人的决策。 四是， 信息化产品和业务运作不能有效结 合，成了“多余的摆设” ，导致的失败率让人触目惊心。 针对这种情况，我们提出“ 软件以用为本 ”的设计理念和“ 够用、实用、好用 ”的实施 原则： 所谓“ 够用 ”是指：软件功能紧贴中小企业实际需求，不浮夸，不贪大求全，切切实实 的解决企业管理中问题，而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具。 所谓“ 实用 ”是指：软件使用要适应客户的实际业务，让软件围绕着客户转，为客户解 决问题，而不是反过来让客户围绕着软件转，本末倒置。 所谓“ 好用 ”是指：软件要为用户真正提高管理水平，创造价值。为用户提炼和挖掘出 以前看到或者看不清的信息，为客户决策提供信息支持。 三、系统组成 建立企业信息系统的关键是信息的整合与 共享， 本系统提供的业务功能覆盖了账务、 销 售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。 企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。 图一：网络拓扑机构 数据服务器 财务部 生产部 质检部 管理机 交换机 防火墙