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五常法在幼儿园管理中的运用
什么是5S 英文
常组织(分层管理) Structurise
常整顿(解决找东西的烦恼) Systenatise
常清洁(个人清楚卫生责任) Sanitise
常规范(标准化) Standardise
常自律(内化为生活习惯) Self-discipline
例子:稻香饮食集团、香港五常法
什么是根本五常
运用五常理念专门为幼儿园作最根本的基础管理。
推行根本五常的好处:
五常五大元素:安全、卫生、品质、形象、效率。
﹡提升安全意识
﹡改善人际关系
﹡避免意外的发生
﹡减少浪费,节流之余,更提升效益
﹡使管理变得容易及有方法
(评价:观察点——有待改进,X——严重不及格)
1.1不需要东西丢掉或回仓:
(区分常用/有用/无用或从时间来区分)
﹡一年都没用过一次的物品摆在仓库,三个月才用一次的放在不易取的地方。
﹡大扫除与1.1的区分:打扫除是一年一次,而1.1是做完一次后,老师要讲得出摆在课室的东西有什么用。例子:园服
1.2环保回收,循环再用及减少用纸:
﹡私人物是放在“你合用吗?”的箱里,摆一周后大家看是否有用,再处理。
﹡幼儿园回收废旧物品:超出容器(箱)就要(放到够装的容器)
﹡预计没想用多少,什么时候能集齐(如一周拿回来40个瓶子)
1.7 “一是最好”——一套工具/文具/一页表格/文档
﹡例子:文具个人一套,开会都带上,不借给别人,不见了也很清楚。
﹡抽丝剥茧:一个同用几盒,一周用几盒。把常用的CD摆出来,不常用的收起。
1.3根据需要物品使用率的高、中、低分别存放:
高用量——最靠近自己
中——可离自己稍远一点
低——可离自己更远一点
2.1按环境需要而建立物品的标签(名)和位置(家)
文字的标签在课室运用时可与认字相结合(如:垃圾桶,字体大点),但在成人看的地方就要小一点,目的是资产管理。
2.4文件、材料、工具等使用合适容器及整理放置。
﹡例子:带轮的架子,每一层是篮子(放教具)。
﹡让老师愿意取放,不因难取而不取或难放而乱放。
2.7部门、地线、管道及工作证等标志
4.9颜色和视觉管理
锁匙对管理用颜色较好(如:每楼层一种色)
2.2每个分区位置(家)都有负责人标管:
例子:功能室
2.10 三十秒内找到你需要的物品
5.4下班前五分钟执行五常法
自己反思,临到提醒的都要重点写出来
2.8整洁的通告板(有打标题,分区和负责人)
通告板以直线直角为特征(文字为主的东西要以正规为好,不要歪着贴,很妨碍家长看)
3.1个人清洁负责任的划分及认同
3.3清洁那些较少注意到的隐蔽地方(如:风槽顶、冷气机、各层网)
3.4制定清洁检查表
1.5处理肮脏,泄漏和损坏情况及解决其成因
例子:有问题,保修(处理)的挂P牌(20以合适)
1.6 “一是最好”运用之一
一天工作计划表和排序
老师自己制作的问表(完全由自己写,检查时对应着检查)
2.5存档标准和控制总表(包括物品的最高、低数量)
例子:玩具本
4.3灭火器、警告灯、紧急出口标志和走火逃生指引(包括“你在此”)
4.8体力处理操作情况的标准和指引
例子:高出置物的去放,要有温馨提示。
例子“美心”——用有轮的车子载重物,推出推入。
4.4危险物品的认同及处理:
出水(告诉员工都不能摆在园内)
刀具(尽量有套,不能放高出会摔下来直插等)
5.6安全设备及危机处理的计划,训练,演习和记录。
例子:药箱,设存档总表(到位)
(根据存档总表的清单有否过期,量够不够,还要设急救药箱,安全药箱)
5.8行政管理及课室管理标准
5.9定期做5S审核(最少每季一次)
后勤方面的例子2.4
2.3东西都有一个清楚的标签(名)、(家)
4.7现场工作指引和“已检查合格”的标管
(注:数字表示原著中五常法的条目,如4.7表示五常法之4的第7项。)
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