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跟踪审计操作程序和内容
全过程跟踪审计操作要点(内容)
建设阶段
审计事项
提供资料
审核要点
审核措施
审核时间
设计阶段
1、设计招、投标文件审核
1、设计招标文件
审核设计招投标程序是否合法;设计图纸的平面、立面、剖面是否吻合一致,细部做法是否清晰、完整。
组织图纸会审,运用价值工程理论进行分析。
3-5天
2、图纸的审核
2、设计投标文件
3、设计图纸
3、设计概、预算的审核
1、设计概、预算书
审核概、预算内容是否真实;概、预算的计量、计价是否正确合理;是否超过批准的估算计划。
5-7天
2、工程量计算书
3、限额设计表
招投标阶段
4、招标文件的审核
1、招标文件
审核暂定价格材料或甲供材料的价格是否正确,计价要求、评标方法及标准是否合理、合法;审核工程量清单是否满足设计图纸和招标文件的要求;单项工程量清单是否正确完整。
成立招投标审核小组,配合建设单位招投标小组的工作;协助建设单位制订施工合同并参与合同谈判;将法律法规、计价规范和建设单位要求构筑清晰的审计监督管理平台。严格确定合同计价体系,建立设计施工、监理、造价等单位在控制工程造价,配合跟踪审计的责任机制,化解潜在的工程主体实物工作量的费用
5-7天
2、工程量清单
3、设计图纸
5、工程量清单的审核
4、答疑纪要
5、工程量计算书
6、投标文件的审核
1、投标文件
审核投标文件是否满足招标文件和设计图纸的要求;投标报价是否真正符合市场竟争的要求,是否有围标、串标、抬标等现象,是否采用了不良的投标技巧。审查报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,工程量报价清单子目内容是否与招标文件一致;审查措施项目清单是否跟施工组织设计的施工方案相配套。
3-5天
2、投标报价
7、投标报价的审核
2、标底
3、工程量计算书
招投标阶段
8、施工合同的审核
1、招标文件
审核合同的主体是否合法;合同的形式是否符合本工程的特点和要求;是否有满足本工程质量、工期、投资的相应措施,对工程变更、工程款(进度款)的支付、主要材料(设备)定价、索赔等条款是否完整;合同所有条款是否符合合同法的要求和规定。
1-3天
2、投标文件
3、投标承诺
施工阶段
9、隐蔽工程记录的审核
1、隐蔽工程验收记录
审核所有隐蔽工程验收记录是否及时、真实,是否符合设计和规范要求,施工方案是否经建设单位和监理工程师批准;审核扩大规模的原因。
参与地基、基础、主体结构、工程竣工等四大验收,采用丈量、拍照、取样、记录、签证等手段。
1-2天
2、地基验收记录
10、工程变更的审核
1、工程变更申请表
审核发生设计变更的原因和费用的调整。
控制不合理变更,防止超计划、超规模,在满足使用功能的情况下,提倡技术签证,降低工程成本,在施工中。只允许少数的技术变更,一般不得增加经济签证。
3-5天。
2、工程变更审批表
3、工程变更通知单
11、工程洽商的审核
1、经济签证报审核定表
审核经济签证费用和相应的合同条款。
1-3天。
2、补充施工合同
12、主要材料、设备定价的审核
1、市场材料(设备)询价表
审核定价的程序,确定材料(设备)的单价是否符合市场价格,材料品种、规格、质量是否符合合同和图纸的要求。
对大型设备采用招标甲供,主要材料、设备采用看样定板甲招乙供;乙供材料采用市场咨询合理定价。
主要材料3天,一般材料1天。
2、甲供材料(设备)一览表
3、甲招乙供材料(设备)价格选定表
4、乙供材料(设备)价格审核表
施工阶段
13、工程索赔的审核
1、工程索赔申请表
审核发生索赔的原因,按合同要求确定合理的索赔费用。
2、工程索赔费用预算书
3、工程量计算书
4、工程索赔费用审批表
14、进度款支付的审核
1、工程形象进度表
审核进度款支付是否符合合同要求,工程形象进度是否与实际相符,计量计价是否正确。
2、工程进度款申报表
3、工程量计算书
竣工结算 阶段
15、工程结算资料的审核
1)结算书
审核竣工结算资料是否符合合同要求,送审资料是否完整;工程结算书的计价、计量、计费是否正确。
2)工程量计算书
3)钢筋抽料表(土建专业适用)
4)施工合同
5)竣工图
6)竣工资料
7)图纸会审纪录
8)设计变更
16、工程结算书的审核
9)工程洽商记录
10)监理工程师通知或业主施工指令
11)会议纪要
12)现场签证
13)甲招乙供材料定价确认单
14)招标文件
15)投标文件、中标通知书
16)其他结算资料
17)移交资料签收表
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