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土地档案查阅介绍信 土地档案查阅介绍信1 xx人事档案管理室： 　　因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。 　　当否，请接洽。 　　单位领导签字： 　　单位公章： 　　档案室负责人意见： 　　x年x月 x日 土地档案查阅介绍信2 市人才中心： 　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理! 　　借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等 　　单位名称：xx 　　x年 x月x 日 　　扩展阅读： 　　学校会计档案管理制度 　　一 总则 　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。 　　二 会计档案管理部门 　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 　　2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。 　　三 会计档案归档的范围 　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。 　　2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。 　　3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。 　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 　　采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。 　　四 会计档案的整理 　　会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的.会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 　　1.会计凭证。 　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。 　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 　　2.会计账簿。 　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　　（1）会计账簿的装订顺序： 　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 　　3.会计报表。 　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 　　五 会计档案归档保管和移交 　　1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。 　　2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。 　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。 　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。 　　5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。 　　6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。 　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部 　　门按档案管理办法执行。 　　8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。 　　9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。 　　六 会计档案的调阅 　　1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅