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开始前三天左右, 分别在各校区主干道食堂门口宿舍门口张贴讲座宣
传海报, 并在教一教二各个教室黑板上写宣传语, 介绍讲座内容在在
教三悬挂横幅八当日讲座现场工作安排会场联系及布置: 与教室管理
人员联系好场地,工作人员在点分准时到场地。
确认电脑话筒音响等设备是否具备是否良好以及如何操作。
拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。
具体工作安排:点工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,
并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。
台上的准备工作和话筒的调试。
点安排主讲与主持人进行沟通。
预计报告会点开始,前后引导主讲人嘉宾领导等休息就坐。
九讲座流程形式: 讲座和现场互动交流相结合引学生和老师进场 ,
安排座位 ,维持秩序。
看情况播放相关 PPT 安排主持人和主讲人沟通。
主持人引言及介绍主讲人。
主讲人讲授。
安排人员向主讲人献花时间可适当调节。
提问互动环节: 由在场同学向主讲人提问, 由主讲人回答安排人
员传递话筒,并防止冷场。
主持人结语。
安排学生有序退场。
活动结束后整理会场。
十突发状况应对: 如果出现主讲晚到的情况, 为了保持现场同学
安静播放有关主讲与司介绍的 PPT。
报告开始前若出现观众少, 座位多的情况, 由部门同学负责要在
座同学往报告厅中间坐, 然后适当撤去纵排最两边的座位, 其他工作
人员协助。
若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,
具体方法在当时说明。
报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。
必要时主持人发挥作用十一活动经费预算横幅宣传板海报的制
作费用购买水鲜花等费用
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