某外资生产企业员工出国管理规程.pdfVIP

出 国 人 员 出 入 境 管 理 规 程 为及时掌握出国人员业务事项信息，便于国内外职能部门做好出国人员 各类 签证手续及工作生活安排，确保因公出国派遣人员的工作顺畅和生活安全。 凡由 公司派遣出国进行各类业务活动的公派人员，均应遵守如下规定。 一、适用范围 ** 公司各地区分支机构及关联公司。 二、公派对象 凡由公司委派出国进行研修、考察、参加会议等各类人员。 三、申报内容 （一）、出国公派人员，应将出访目的、业务项目、培训研修计划，出访国 别、 国外滞留期限、出入境往返日期等信息资料，及时上报相关职能部 门审批 确认及登记备案。 （二）、各担当职能管理部门：应将出国公派人员相关信息进行审核，查验 确认 并注册登记备案后，及时送交有关部门（机构）办理出国相关手续。 （三）、出国人员出境起程日期预定计划，应提前一周通知总经理秘书室（或 所属 规定职能部门）责任担当，以便及时订购机票及将信息通知国外接待 机构。 四、申报形式 正常情况下，均以规范书面形式通知（报送）相关职能部门。 五、出国管理条规 （一）、严格遵守当地国家法令法规，以及 ** 株式会社规章制度 , 一切行 动服从驻地所属接待机构安排。 （二）、严禁参与或从事国外一切政治活动和宗教活动。 （三）、未经驻地所属接待机构同意，不得擅自在外寄宿或外出活动。 （四）、公务中途，因个人原因不能继续履行本次业务活动，应事先提出报 告说 明事由，经派遣公司与驻地所属接待机构商定后，方可办理提前回 国手续。 （五）、计划任务期满，即应按时回国，不得停留国外从事其他活动。 （六）、在前往国的（住宿、交通票证、接送，工作餐、外联等）相关后勤 服务事 项，均由国外驻地所属接待机构负责办理。 六、管理职责 * 派遣事业部门：负责本部门出国人员推荐申报，培训研修计划作成。 * 属地人事部门：负责出国人员资料收集查验、确认传送及相关信息咨 询。 * 人 力 资 源 部：负责出国培训研修人员资料核准及培训档案注 册记录。 * 总经理秘书室：负责出国人员资料确认、传递，总社 （国外）相关机构信息联络，出国人员出入境信息登记 及机票订购。 * 事业（管理）本部：负责出国派遣人员业务计划、出国期限审核批 准。 * 总 经 理：负责出国派遣人员业务计划、出国期限最终审 批。 注：对资料不全及未经审批的出国申请，人事部门及相关签 证担当人员有权拒绝出国手续办理。 七、处罚界定 （一）、出国人员：超过出境前 24 小时后；及入境后 24 小时内未 及时申报者。（二）、管理部门：超过接到信息 4 小时后，未及时 上报统计的责任担当。 八、处罚标准 （一）、对出国人员未及时申报者，将处于罚款 50~100元整 / 次； （二）、对管理部门未及时申报责任担当，将处于罚款 50~100元 整/ 次。 本规定自文件颁布之日施行。 附： 1、出国业务（培训研修）申报流程图 2、出国业务（培训研修）申请表 3、个人简历表