某外资生产企业通讯费用报销管理办法.pdfVIP

通 讯 设 备 费 用 报 销 管 理 办 法 为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准，现就手机话费报 销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下： 一、 适用范围 本办法适用于 ** 中国集团公司各地区所有部门。 二、报销对象资格认定 ( 一) 、因工作业务信息联络频繁及必需的管理 技术人员； ( 二) 、市场营销 售后服务 市场调研 外协加工 采购业务员 生产计划 员 总经理秘书 公共外联员 进出口报关员 驾驶员等； ( 三 ) 、因生产业务联络必需的其他岗位人员。 三、 通讯费用报销标准 ( 一) 、费用说明： A、公司给予报销的手机通话费，主要用于日常工作 业务信息联络。 既考虑相关人员日常工作业务联络需 求，又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定位。 因此，报销范围应以与工作业务有关的信息通话费， 私人电话部分不予报销为原则。 B、凡由公司报销手机费用人员，必须采用包月方式。 各地区或关联公司 应建立虚拟网，同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进行联络（无 包月、虚拟网地区例外） 。 ( 二) 、报销方式： A、无论新申请或变更调整报销标准，必须凭信息通话 费清单，按逐级申报程序核批（必须经总经办核批备案） ； B、获批报销手机通话费人员， 应以审批核定限额标准， 按逐级申报程序核批报销； C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费， 1000 元/ 月（含）以内，均以实际话费按职等规定比例予以 报销（ 1000 元以上超额部分不予报销） ； D、申请使用固定电话人员的信息台费全额报销。 （三）、计算方法： B 类人员报销金额 = 按核定限额标准，报销金额； C 类人员报销金额 = 按实际费用 * 核定比例，报销金额 （1000 元/ 月封顶）。 （四）、手机报销标准参考： 职务等级 岗位类别 报销基数 报销比例 副总经理级（关联公司总经理） 500-600 元 / 本部级（含副、关联公司副总经理、总 / 300-500 元 助、厂长） 部级（主任级、副厂级、外协主管、售 / 200-300 元 后服务） 车队长 200-250 元 / 副部长、担当部长、部长助理级 150-200 元 / 外协、采购业务员、总经理秘书、总经