贸易公司销售总监助理职位说明书.pdfVIP

销售总监助理职位说明书 岗位名称 销售总监助理 所在部门 直接上级 销售总监 直接下级 所辖人数 岗位分析日期 2002 年 9 月 本职： 在销售总监的领导下，完成日常销售合同的管理工作，定期收集和辅助分析各类工作报告，协助管理销 售渠道 职责表述： 制作销售总监管理的各类工作档案，保证档案的完整性、准确性和保密性 按照部门内各单位制作和管理工作档案 职 及时沟通市场部、财务部、人事部，制作和管理需要交付营销部的各类分 责 工作 一 任务 析报告的档案 日常分销渠道、大客户、维修的各类报表收集以及建档 保证所有档案的完整、准确和严格保密 职责表述： 审核日常所有的山谷蓝、泰科曼、维修部的销售订单，准确及时传递给商务部 审核所有山谷蓝、泰科曼、维修部的销售订单，对于价格折扣比例、品种型号、订单填写规范严 格审查，符合规定的订单及时传递给商务部 职 责 建立山谷蓝、泰科曼、维修部的报价系统档案，便于及时查找 二 工作 任务 建立所有经销商的价格系统档案、优惠条件档案、代理品种档案，保证审核的准确性 定期了解各类产品的库存状况，与物流部进行沟通 定期制作各类销售统计报表 职责表述： 协助销售总监制作所有的山谷蓝、泰科曼的年度分销合同，并对分销合同进行管理 职 在销售总监的指导下，制作完成所有山谷蓝、泰科曼的年度分销合同 责 工作 三 定期收集所有经销商的“月度销售进度表”和“市场支持申请表”，进行统计整理 任务 收集所有经销商的“经销商基本资料表格”，并进行统计备案 职责表述： 负责安排各类公司销售会议，并进行记录，按时收集汇总和辅助分析各类销售工作报告 职 在销售总监的指导下，负责安排销售部的各种销售会议，包括内部会议、经销商大会 责 工作 记录销售会议中的会议内容，收集与会人员会议报告并进行汇编 四 任务 按时收集部门内所有工作报告，包括“半月工作报告”、“办事处月度销售进度分析”、“销售目标管 理表” ，辅助分析各类与销售有关的工作报告，并及时汇报给销售总监 职 职责表述： 热情、负责、主动的保持与相关部门的沟通，保障信息传递的通畅，协助管理销售渠道 责 协助销售总监管理销售渠道，保持销售部与经销商的信息沟通 五 工作 保持与地区经理、大客户经理、维修经理的沟通，保证上情下达和下情上达 任务 销售总监出差时，临时代理总监工作，决策性的问题需要保证及时通报总监并获得同意 职责 职责表述： 完成销售总监交付的其他任务 六 权力： 对销售合同的销售扣率、格式规范、内容的审核权 对销售部工作报告的内容的监控权 关键业绩指标： 合同管理准确性 事务处理及时性 文档管理完备性 态度与协作 关键业务流程： 订单审核、文档管理 工作协作关系： 内部协调关系 销售总监、大客户经理、地区经理、维修经理、物流部、财务部 外部协调关系 经销商 任职资格 ： 教育水平 大学本科及以上 专业 管理学或文秘等专业 培训经历 文书管理培训 经验 1 年以上文秘管理经验 知识 档案管理、医疗器械行业知识 技能技巧 英语 4 级以上，电脑操作熟练，具备一定的人际沟通协调能力 其它： 工作时间特征 固定，偶尔加班 所需记录文档