XX物流有限公司营运管理规定 (2).docVIP

营 运 管 理 规 定 供应商管理办法 为保障公司业务运作的质量，提升客户服务水平，有效地降低公司的经营成本，建立长期互惠的供应链合作伙伴关系，特制定本办法。 一、适用范围：XX物流有限公司（不包括XX公司） 所有物流服务供应商 二、管理原则 供应商的选择 所选供应商必须是合法经营单位，有固定经营场所，银行结算账户，具有一 定经济实力、具备担保或保证能力，有行业信誉，可以与我公司长期稳定合作。原则上首选资源库中的供应商。 2、货比三家原则：供应商的确定必须提供三家或三家以上备选，对价格、服务，等主要项目进行比较。 三、管理要求 各经营单位必须定期不定期的提供供应商信息和市场价格变动信息给营 部，每月26日提供一次《供应商信息和市场变动信息表》，（见附件1） 各经营单位在项目运作前必须提前一周以上，将《客户情况分析表》（见附 件2）和《价格分析表》（由各经营部门根据业务类型提供）上报营运部。 所有业务操作原则上必须先签订《深圳XX物流有限公司货物运输合同》， （见附件3）如有特殊情况不能签订正式合同的，必须在试运作前签订《供应商临时合同》。（见附件4）试运作时间不能超过30天，并由经营部门负责人承担控制风险责任。《供应商临时合同》也可用于紧急操作。 各经营单位： 4.1、《供应商临时合同》的签定：综合毛利达20%（含20%）以上，由经营单 位负责人按审批流程（经办人——经办部门——营单位负责人）负责审批，并在开始运作后两天内上报公司营运部审批。 4.2、《深圳XX物流有限公司货物运输合同》的签定：各经营单位须提前一周将拟定的供应商和《客户情况分析表》和《价格分析表》报营运部审核、总裁审批。审定后再按照合同审批流程申报（合同审批流程为：经营单位——营运部——财务部——法务部——总裁）。 4.3、毛利达在20％以下需要在操作之前报营运部审核、总裁审批方能运作。 5、合作过程中出现的因供应商原因造成的客户赔付款，应由供应商全额赔付，如不能从供应商扣回的款项，由经营部门负责人根据公司的赔偿规定对相关责任人作出赔付处理意见。 6、公司原则上不鼓励现付业务，如有特殊情况，现付资金量严格控制在单次运价的50%以内，月累计不得超过5票。 7、审计部门作为监督机构，可随时参与供应商的审定和招标工作。 8．紧急操作 8.1因操作需要，可选用没有合同或一些合同上没有指定该线路的供应商进行运输，操作时须与供应商签订《供应商临时合同》。 8.2操作一般客户毛利达20%以上、索尼的长途15%、短途8%以上的，报批流程为：经办人→经营单位负责人→运输队负责人审批后方可执行，并在开始运作后2天内上报公司营运部审批。 8.3毛利未达标的，在操作前须按公司的《供应商管理办法》执行。 四、供应商招标原则 1、原则上供应商每月业务量在100000元以上的由经营单位负责人召集下属相关部门及财务部参与招标；每月业务量在150000元以上的，由营运部负责主持招标，由经营单位、相关部门及财务部参与招标。 2、招标的方法： 属经营单位主持招标的，技术标密封后报经营单位下属经办部门，商务标 密封后报财务部。 属营运部主持招标的，技术标由经办部门密封后报营运部审定，商务标密 封后报财务部。 五、其他 本办法自公布之日起开始执行，解释权归营运部。 附注： 1、上述所指经营单位指下属公司、分公司、事业部、区域中心及直属经营部门。2、综合毛利是指单个客户月度的平均毛利率。 3、《价格分析表》由各经营单位根据业务类型自行提供。 附件1 供应商信息和市场价格变动信息 部门： 日期： 年 月 日 供应商信息 全称 　 地址 　 联系人 　 职务 　 电话 结算方式 　 　 市场价格变动信息 　 备注 经办人： 审核人： 审批： 附件2 客 户 情 况 分 析 表 所属部门： 业务类型： 日期： 年 月 日 客户基本信息 客户全称： 企业地址： 联系人/职务： 联系电话： 注册资本 （万元） 企业业务规模： 吨/月 企业性质 □ 内资企业 □ 外资企业 □ 中外合资企业 企业信誉度 □ 下 □ 中 □ 上 本次合作业务信息 目前共有合作物流企业： 家 目前与物流企业合作业务量为： 万元 合作的物流企业名称 1、 2、 3、 4、 本次发包业务形式： 储运 供应链 其它 本次发包业务量： 万元