某公司办公用品管理表格.pdfVIP

办公用品管理 办公用品是满足每个员工正常办公的必需品，办公用品的规范化管理，一方面可以保证 员工的正常办公需求，另一方面也可以有效控制企业的成本。本章所涉及的表格包括：办公 用品申请表、紧急采购申请表、办公用品询价单、办公用品领取记录表以及办公用品年度供 方评审表。 1 办公用品申请表 序号 办公用品明细 编号 单价 数量 金额 总计： 申请月度 申请部门 部门经办人 部门经理 行政部经理 总经理 特殊说明 如有特殊需求，请在此注明 填表说明：办公用品的申请以部门为单位，员工个人的办公用品需求一并汇总到部门经 办人处，统一申请。 2 办公用品紧急采购申请表 紧急采购物品名称 紧急采购部门 采购事由 采购数量 采购单价 预计金额 部门经理 行政部经理 总经理 填表说明：突发事件的紧急采购可不受办公用品采购的时间限制，凭此审批的表格进行 采购。 3 办公用品申请汇总表 采购月度：____年 ___月 序号 名称 编号 数量 金额 申请部门 总计： 行政部经理 财务部 总经理 填表说明：行政部依据部门提交的办公用品申请表汇总统一审批、购买。 4 办公用品询价单 序号 物品名称 A 公司价格 B 公司价格 C 公司价格 备注 经办人： 日期： 填表说明：同一办公用品至少需要三家以上的询价，最终确定采购方。 5 办公用品领取记录表 序号 名称 编号 数量 金额 申请内/外 行政部发放人： 部门经办人签收： 日期 日期 填表说明：办公用品发放需做好发放签收，核对物品名称、数量等。 6 办公用品年度供方评审表 供方 评审类别 供方A 供方B 供方C … 产品质量 产品价格 服务态度 供货速度 其它 结论 组织评审部门 涉及部门 使用说明：行政部按年度组织办公用品供方评审，选择确定下年度的合作对性。 7 办公设备申请表 填表日期： 申请人 职务 所在部门 申请设备 □电脑 □打印机 □移动存储设备 □其它_____ 申请理由 申请设备特殊 说明 部门经理意见 主管副总审批 总经理审批