医院质量管理工具制图应用(柏拉图和甘特图).pptVIP

质量管理工具应用 ——制图篇 一、柏拉图的制作 X轴 Y轴 Y次轴 插入簇状柱形图 右键点选柱形图，点击“选择数据”。 “选择数据源”图框 进入“编辑数据系列”图框 “编辑数据系列”图框 通过以上步骤将Y次轴“累计百分比”添加到图表中，点击确定。 点选红色的矮柱（累计百分比），右键菜单中选择“设置数据系列格式”，进入相应图框。 进入“设置数据系列格式”图框，点选“次坐标轴”后关闭。 左键双击选中红色的“累计百分比”柱子，右键菜单中选择“更改系列图表类型”。 更改图表类型为折线图，出现页面右侧的图表。 点选蓝色柱子“主坐标轴”，将分类间距设为0，关闭。 菜单栏选择“布局”-“次要横坐标轴”-“显示从左向右坐标轴”，图表中出现次横坐标轴。 点选次横坐标轴，右键菜单选“设置坐标轴格式” 将位置坐标轴选项设置为“在刻度线上”,关闭。 点选次纵坐标轴，右键菜单选择“设置坐标轴格式” 将坐标轴选项中最大值固定为“1”，坐标轴标签设为“无”，关闭。 鼠标移到折线上单击一下，统计表里的“累计百分比”下方数列会出现蓝色边框，通过鼠标拖曳把“累计百分比”这个单元格也框进蓝框中，图表中折线起点就到了横纵坐标的交叉点了。 点选折线，右键菜单中选择“设置数据系列格式”，在数据标记选项选择“自动”，就使数据变成一个突出的圆点，关闭。 点选折线和柱体，右键“添加数据标签”。 菜单栏上“布局”-“图表标题”-“图表上方”为图表添加标题，完成。 二、甘特图的制作 占总项目时间30% 40% 20% 10% 选择前5列的数据 插入堆积条形图 选择“计划开始时间”的蓝色条形，右键“设置数据系列格式”，系列绘制在“主坐标轴” 用同样的方法将“计划开始时间”“计划耗费天数”绘制在主坐标轴，将“实际开始时间”“实际使用天数”绘制在次坐标轴 设置完主次坐标轴后，出现下面的图表 选择“实际开始时间”的绿色条形，右键“设置数据系列格式”，将其设置为“无填充”，同样方法将“计划开始时间”也设为“无填充” 将最早和最晚的日期时间通过右键“设置单元格格式”，设置为“常规”格式 分别点选主次横坐标轴，设置坐标轴格式 将坐标轴选项中的“最小值，最大值，主要刻度单位，次要刻度单位”设为相应的数值。 选择“布局”-“坐标轴”-“次要纵坐标轴”-“显示默认坐标轴”，出现右图次要纵坐标轴。 右键选择主纵坐标轴，“设置坐标轴格式”，在“逆序类别”打勾，同样方法在次纵坐标轴““逆序类别”打勾”。 右键选择主纵坐标轴，“设置坐标轴格式”，在“逆序类别”打勾，同样法在次纵坐标轴““逆序类别”打勾”。 将“负责人”数列加入图表，使负责人姓名变成次纵坐标轴。 在“水平（分类）轴标签”处点击“编辑”，在轴标签区域中拖选“负责人”列下面的姓名，确定，出现“选择数据源”图框，再确定。 删除红框中标出的多余内容。 对“计划耗费天数”和“实际使用天数”的条形进行处理，使其不重叠有间距。 将“实际耗费天数”条形的重叠和间距设为相应值。 同样方法将“计划耗费天数”条形的重叠和间距设为相应值。 选择条形，将填充颜色改为计划线为蓝色，实际线为红色，并将图例显示在底部，完成。 谢谢聆听! Thanks