JTAN05_SRM_电子招标_上线准备_系统应急预案_20130814_V1.1.docVIP

xxxx 物资采供管理信息化平台项目 系统应急预案 SRM电子招标管理 物资采供管理信息化平台项目 2013年8月 xxxx 版本控制 版本 日期 更新人 描述 V1.0 初始 分发与签署 姓名 角色 确认 日期 xxxx 目录 TOC \o 1-3 \h \z 一、 复原的原则 1 二、 相关数据的保存 1 三、 系统无法作业时，各使用单位日常事务的处理方式 1 四、 系统的复原及数据的核对、补建立 2 五、 签字信息 3 该文档用于指导当电子招标系统遇到不可抗拒力量而无法正常使用时，确保由相关业务人员在系统外完成相关业务；在电子招标恢复可用时，立即在系统中补录相关信息的流程及相关单据。　 一、复原的原则 当电子招标系统遭逢不可预知之紧急事故，以致部分数据损毁，经电子招标执行还原功能依然无法回复，则只能依赖书面数据还原损毁的部分，因此平常在电子招标中输入数据同时，应尽可能地妥善保留书面数据，以备不时之需。 数据损毁后，物资集团信息中心先查询数据损毁期间处理之系统变更单及权限申请单，并恢复至适当的设定及处理内容，再通知使用单位损毁起始时间，以利后续数据检验及补建立作业。 为维持补登后之系统编号与实际已印出之单据相符，请先整理损毁期间之书面数据与系统进行数据检验。若未建立,则建立之,未修改,则修改之。 请等候信息部门的通知再进行数据的补输入及新数据的建立工作。 请先完成系统异常当日遗失数据的补输入后,再继续新数据的建立工作。 二、关键数据和相关表单说明 主数据 投标人主数据数据维护: 投标人主数据源于“供应商注册”，如果供应商注册系统没有同时遭遇损毁，可从注册系统中获取数据；反之，则需要从采购部门获取数据损毁期间和供应商沟通过程的一些书面材料来尽量多地恢复数据。 专家库主数据数据维护: 专家库主数据源于“专家库维护界面”，如果电子招标系统没有同时遭遇损毁，可从专家库维护界面中获取数据；反之，则需要获取数据损毁期间和专家库里面的专家沟通过程的一些书面材料来尽量多地恢复数据。 评分条款主数据数据维护: 评分条款主数据源于“评分表维护”，如果电子招标系统没有同时遭遇损毁，可从评分条款维护界面系统中获取数据。 招标业务 （1）招标公告：日常的招标业务中，业务员应尽量地保存好招标公告相关的数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出招标公告损毁期间的所有相关数据。 （2）招标文件：日常的招标业务中，业务员应尽量地保存好招标文件的相关数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出招标文件损毁期间所有相关数据。 （3）投标文件：日常的投标业务中，业务员应尽量地保存好投标人的相关数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出投标文件损毁期间所有相关数据。 （4）中标结果：日常的投标业务中，业务员应尽量地保存好定标结果相关的数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出中标结果损毁期间所有相关数据。 （5）评分条款：日常的招标业务中，业务员尽量地保存纸质的评分条款数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出相应的评分表和评分条款损毁期间的所有相关数据。 （6）专家库：日常的招标业务中，业务员尽量地保存专家信息相关的纸质数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出专家库损毁期间所有相关数据。 （7）审批人集中维护：日常的招标业务中，业务员尽量地保存审批人纸质的数据。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出数据损毁期间所有相关数据。 （8）项目归档：日常的招标业务中，业务员尽量地保存纸质的项目文件。当电子招标系统遭遇紧急数据损毁时，整理出数据损毁期间所有相关数据。 三、系统无法作业时，各使用单位日常事务的处理方式 系统因故无法使用,但相关单位日常作业如仍需作业者请依下列方式进行: 信息部门 电子招标系统无法处理时，信息部门应立即以电话或电子邮件等方式通知各使用单位。 使用单位 主数据维护部门： 对于物料主数据、投标人主数据等主数据，若有新增或变更时，则应用上述表单手工方式记录数据，并将相关单据进行分类整理和标识。待系统恢复正常后，主数据维护人员依据留存的书面单据，在电子招标系统中进行数据补录处理。 业务部门： 对于投标人报价、专家的维护、评分表的维护，若有新的