MM_SSH_031 贸易物料新增申请_V1.0.doc

China SAP Team PAGE 2 / NUMPAGES 17 信息SAP MM 标准业务操作手册 手册名称：贸易物料新增申请 手册编号：MM_SSH_031 发布日期：2009-6-7 版 本：V1.0 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 初稿 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 一、使用说明 4 1、集团小包装-餐饮产品申请流程及操作 4 2、散装物料申请流程及操作 4 3、包装装物料申请流程及操作 4 二、申请流程 4 1、集团小包装-餐饮产品申请流程 4 2、散装物料申请流程 5 3、包装装物料申请流程 6 三、操作实例 7 1、集团小包装-餐饮产品申请流程 7 2、散装物料申请操作 15 3、包装物料申请操作 ... 16 一、使用说明 本手册用于说明目前贸易物料申请新增流程及操作。主要包括三部分： 1、集团小包装-餐饮产品申请流程及操作 主要适用于：小包装油、部分中包装油。 2、散装物料申请流程及操作 主要适用于散装：散油、大米、杂粮、面粉、油化产品、脂肪醇、粕类。 3、包装装物料申请流程及操作 主要适用于包装：特油成品、大米、杂粮、面、油化成品、包装泊、豆奶类。 二、申请流程 1、集团小包装-餐饮产品申请流程 2、散装物料申请流程 3、包装装物料申请流程 三、操作实例 1、集团小包装-餐饮产品申请流程 1.1 产品申请人收集物料相关信息； 1.2申请人在KMIS中做产品申请；（电信： 网通： ） 1.3 进入KMIS 在产品管理菜单中点击产品申请，如下图 1.4 进入产品申请窗体 点击新增按钮，结果如下图，填写品牌、品种、规格及附加属性。 点击保存按钮：并确认以下界面： 确认后进入以下界面： 1.5 提交审批， 在添加附件处浏览‘物料申请单’（参考原益海物料申请单）后，上传附件： 点击提交按钮，确认后，将会到下一审批人 在产品管理菜单中点击产品申请，申请人将看到此产品申请的状态 1.6 信息中心相关人员将对产品申请进行审批 不符合要求的将申请单退回。信息中心相关人员在KMIS中检查是否有该产品信息，如没有，将 在KMIS中做新增。如图： （如KMIS中已有该产品，则直接重分配，流程如 F、G） 点击保存后,如下图 点击产品明细，填写产品申请人所在的企业，提交审批后，到达SAP代码维护人员： 1.7 SAP代码维护人员进入KMIS系统后，将看到产品新增代办事项 1.8 SAP维护物料编码 点击该代办事项条目，进入如下界面： 点击产品新增，弹出新窗口 点击产品申请单，可以看到物料申请单附件。至此，SAP代码维护人员可以了解到产品相关信息 及物料申请单附件（产品编号即为K-system编码）。进入SAP代码审批流程。 （SAP代码审批结束后，且在SAP中已维护该物料），如上，通过代办事项，进入以下界面，点 击修改后，在新窗口内维护SAP代码： 维护完后，保存、即可。 在原窗口填写审批意见，并审批（同意），同意。 1.9信息中心相关人员在KMIS中最终确认信息中心相关人员在KMIS中最终确认后，系统将自动 把产品信息在KMIS中分配给企业物料维护人员（形成代办件），并发邮件提醒企业物料维护人员。 1.10企业物料维护人员维护该物料其它信息企业物料维护人员收到信息后在SAP或CSS中维护该 物料其它信息，并在KMIS代办事项中填写执行情况。 在执行情况及意见栏填写OK后点击完成，并确认即可。 2、散装物料申请操作 2.1 SAP系统报表查询物料是否存在。 参照：MM_SSD_001 贸易物料系统报表操作手册_V1.0 2.2 如果查询系统里没有所需物料，则由工厂负责申请物料的人填写申请单，确认相关信息无误后 发邮件给SAP编码团队。 如新增： 油茶籽仁 红色字体的信息需要用户填写。 物料编码申请单 申请日期：2009年03月23日 申请公司：岳阳鲁良新元粮油工业有限公司 申请人: 龚薇 物料名称:　油茶籽仁 物料简称:油茶籽仁 物料类别:散油 物料性质: 基本计量单位:MT 物料组:502 旧物料号: 销售计量单位:MT 销项税率:1 毛重: 1 净重: 1 大小/量纲: 物料统计组: 9 科目设置组:05 利润中心: 16 评估类: MN01 价格单位: 10