PS 项目最终用户操作手册文档－项目预算的编制、修改和下达.docVIP

XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 PS-项目管理部分 有关项目预算的编制、更改、下达 （基于角色/岗位的实际业务） 2004年10月xx日 定稿 2004年xx月xx日 打印 确认： 该文档需要以下确认 姓名 职 位 签 字 日 期 文件创建者 顾 问 业务小组长  业务前提 {此部分内容表示在什么情况下执行该操作} 在项目的活动、工作包或整个项目下达后，需要编制相应的预算并下达，项目中的活动才能真正开始运作； 随着项目的实施需要修改活动、工作包或整个项目的预算时； 处理凭据 {此部分内容表示该操作需要依据哪些凭据、表单进行处理} 《项目用款计划》 《活动下达通知》 《费用更改通知》 操作部门及角色 操作部门 角 色 项目进度管理员 系统操作 {此部分内容表示在系统中进行此项业务处理的具体步骤和方法} 编制项目预算 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 最初预算 - 更改 事务代码 CJ30 双击 双击 双击后可能会出现如下对话框： 输入FSPG即可 输入FSPG即可 回车并输入项目定义或者WBS元素： 回车 计划值，从项目中带过来 计划值，从项目中带过来 一般预算值取与计划值相同或稍大预算值计划值 一般预算值取与计划值相同或稍大 预算值 计划值 预算的更改 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 最初预算 - 更改 或 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 返回 - 按项目 或 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 补充 - 按项目 事务代码 CJ30 或 CJ38 或 CJ37 如上编制预算时一样在预算栏或返回栏或补充栏输入想要改变的数值，回车保存即可。 预算的下达 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 批准 - 更改 事务代码 CJ32 双击 双击 输入或选择项目定义或WBS 输入或选择项目定义或WBS 回车 输入想要下达的金额 输入想要下达的金额 回车后保存，如无错误信息，则预算已下达。 已下达预算的修改 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 财务 - 预算 - 批准 - 更改 事务代码 CJ32 修改成想要的数值 修改成想要的数值 注意下达的数值不能大于预算值。修改后回车保存即可。