会议运营管理03878.docVIP

精选文库 PAGE PAGE 3 -- 会议运营管理 单选 会议最本质的属性就是信息传递、信息交流、信息创造。 会议是一种社会活动。 会议的本质属性之二是它的社会性。 会议的社会性正式电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。 congress指普通大政治性的代表大会或专业人员代表大会通常每年举行一次。 symposium指专题研讨性会议。 forum指论坛。非正式、开放的会议。 session指一届会议。 workshop指专题研讨会，参与者分为若干个小组，所有小组成员参与，就相同的专题讨论、交流、研究。 panel指专题研讨会。 meeting指会议。是最广泛的用法，上述各种会议的总称。 ICCA统计国际会议的标准：1至少三个国家轮流举行。2与会人数至少50人。 UIA统计国际会议的标准：1与会人数至少300人。2与会者至少来自5个国家。 国际会议之来自三个火三个以上的国家和地区的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。 99《财富》全球论坛首次在中国上海举行，给中国带来了无穷的脑力激荡。 会议中心或会议宾馆和会议主办者及直接为会议服务的PCO首先获得直接受益。 20世纪90年代以来，世界最大的国际会议主办国美国的航空客运量的22.4%和宾馆客人的33.8%均来自国际会议及奖励旅游。 达沃斯是一个位于瑞士东南边境的地方，因会议提高知名度。 举办高规格的会议，尤其是高规格的国际会议，是促进会议目的地建设和经济发展的“助推器”。 会议本身就有着民主的内涵，每个与会者都代表着一定数量的社会公众。 孙中山编译了《会议通则》，他认为搞“民权”的第一步就是要知道如何开会，会中如何表决，决议后如何执行。 “亚洲会议和平协会第三届年会”（AAPP）在重庆举行。 社团是指具有共同兴趣、爱好或目标的人群所组成的、为实现成员的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。 年会时几乎每个社团不可或缺的会议，它是社团存在的象征，它是会员聚集的仪式。 社团会议的平均会期最常见的是3天。 大会的筹备时间一般是2~5年。 社团的会议一般是每年举办一次，社团的大会是每四年或更长的周期才举办一次。 UIA的出版物《国际组织年鉴》是寻找国际性社团的理想去处。 UIA的出版物《国际会议日历》是寻找国际会议尤其是社团国际会议的重要途径。 全球或全国性销售会议一般持续3~4天，地区性销售会议一般持续2~3天。 培训会议的人数大多在35人左右，10-20人也较多，一般不超过50人，持续1~3天。 除了年度股东大会、年度销售会议和奖励旅游会议的频率较有规律外，其他类型的企业会议基本没有什么规律，主要根据企业需要而定。 年度股东大会一般需提前半年准备。 有关员工必须参加大会是企业会议与社团会议的最大区别之一。 影响会议策划者选择会议宾馆的重要因素有：1食品服务的质量。2会议室的数量、大小与质量。3可协商的餐饮与房间价格。 奖励旅游会议策划者在选择会议中心或宾馆时所考虑的最重要的三大因素是休闲娱乐设施、当地气候、观光景点和文化资源等吸引物。 社团会议和企业会议是会议市场中最重要的两个市场。 政府会议往往是一个不小的市场，不仅会议数量多，而且会议花费大，往往不太计较价格，但对会议要求非常高。 会议活动的旺季时9、10、5、6月份，这四个月的会议活动占了全年会议总数的50%。会议活动的平季是11、3、4、7、8月份，淡季时1、2、12月份。 不同的会议举办者有不同的目的，又时，人们召开会议的目的可能是同时具有2个以上或数个。 会议服务与管理工作的主要目标就是帮助与会者实现参加会议的目的。 一般来说一个会议只有一个主题，但是议题可以有若干个，大型的会议还可以把议题分为主议题和子议题。 博鳌亚洲论坛2002年年会主题是“新世纪、新挑战、新亚洲”2003年年会主题是“亚洲寻求共赢：合作促进发展”。 开幕式是所有会议活动中最重要的活动。 茶歇/咖歇是会议中间为与会者安排的社交活动。 欢送/闭幕宴会是会议中最重要的社会活动，因为常常被安排在会议结束的那天晚上，也称为闭幕宴会。 目前我国国内另一大类属于市场运作的会议是企业类的会议，PCO申请举办这类会议采用的是竞标方式。 在我国举办国际社团会议和在其他国家举办国际会议有很大的不同，其中最大的区别就是对举办国际社团会议的审批制度。 在我国举办任何规模的国际社团会议都属于外事活动，必须经有关部门审批方可进行申办和筹备活动。 由省、部级审批的国际会议，一般应提前8-12个月申请报批。需上报国务院批准的会议，应提前12个月提出申请报批。 国际社团系列性国际会议的时间一般都固定在每年