雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排.docx

雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排 雷州大学生志愿者联合会义教活动根据本身的实际情况，对第五届义教活动做出了以下的安排： 义教活动从2006年11月25号常任理事会启动第五届系列活动，制定活动战略方案，到2007年2月14号义教活动结束，大体分为前期准备，中期准备，教学期间以及后期宣传等四个阶段。其中前期准备在大学期间完成，时间是11月25号—1月18号；中期准备从假期放假开始，大概10天左右时间；教学期间大概从2月初开始，也是10天左右时间；活动尾声以后的时间是后期宣传阶段。 一．前期准备（时间11月25号----1月18号） （1）主要工作内容： 启动下一届系列活动，主要包括常任理事会定出战略方案，非常任理事会组织新一届负责团队，并监督完善各个部门以及出台计划书，招募志愿者等等。具体工作内容如下： 1．常任理事会成员会议：指定活动的战略方案，讨论活动的内容和时间等等问题 2. 非常任理事会会议：根据活动的战略方案，宣传联合会最新活动情况，联系各个学校的负责人或者联合会的骨干。组织新一届负责团队，包括活动总负责人以及其他负责人。 3.活动策划，完善各个部门：在活动总负责人的主持下，各个活动负责人和各个部门进行持续民主讨论，分工合作，出台并逐步完善活动策划书。这部分于假期前一个月要完成。 （经验：在06雷州市大学生义教群里广泛征求同学们的意见，确定活动的时间安排和活动内容。） 4. 召集志愿者，准备相关事项。宣传方式多方商量，这部分要于考试前一段时间完成。 （经验：将计划书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团（非常任理事会）用来讨论，到各高校与在网上做宣传。在宣传之后，可人手报名，亦可网上报名，将网页做好之后，可供各位注册，注册的同时即可把联系方式留下，方便以后的联系，将各项活动落实到各个同学身上去。） 5．志愿者的HOME WORK，组织培训志愿者。参加义教的教员，根据自己意愿科目，利用学校方便的网络和丰富的资源，准备自己上课的内容。（尽量搜集一些能够提高孩子们兴趣的资料，以便于向小孩子展现我们大学生多才多艺，见多识广的特性）如果准备工作做得比较好，组织可以对志愿者进行感性培训，目的在于加强志愿者对组织的认同感与归属感，指导志愿者一些活动之中的注意事项。 （2）前期工作时间安排（2006年11月25号---2006年1月18号） 事项 时间段 工作内容 重要事件 （会议） 人员安排 备注 2006年11月25号前 提出联合会改革的设想，准备战略方案 常任理事会会议 常任理事会成员 2006年11月26日—12月9号 初步定出联合会改组方案和活动的战略。 常任理事会部分成员会议 常任理事会成员 2006年12月10号---12月20日20号 成立非常任理事会；组织新一届负责团队；起草活动策划书。 非常任理事会部分成员会议；组织团队会议；各部门内部会议等 非常任理事会成员；活动负责人 2006年12月20号---12月30号 召集志愿者； 完善活动策划书； 安排各部门工作； 尝试拉赞助；寻求资助等等 秘书部；宣传部；外联部，活动负责人等 2007年1月1号----2007年1月18号 志愿者的HOMEWORK； 志愿者培训； 联系雷州市领导 参与志愿者；负责人 2007年1月20号之前 二．中期准备 回到雷州后，要及时召开负责人会议，进行工作安排与人员安排，包括各方面的申请工作，赞助工作，宣传工作，招生工作，培训工作，开幕式安排等等。 申请工作 （时间：1月20-29号-） 雷州大学生志愿者联合会是团市委直属领导的学生机构，这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩，尤其是一些政治性、商业性比较强的活动，应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括： （1） 整个活动的申请。准备申请书，向雷州团市委申请，介绍我们这次活动的亮点，争取得到他们的支持，这对我们活动顺利进行非常重要。同时也可以向市长等关心我们义教的领导反应活动情况，以及争取教育局的支持。（该部分如果能够提前跟团委联系，效果可能更好一点） （2）课室申请：在课室申请方面也很重要，一直以来，得到雷州一中的大力支持，提供教室，办公室以及打印复印资料等，为我们活动顺利开展奠定坚实的基础。（联系校长或者其他相关负责人） （3）招生场地申请（向市政府宣传部或者城管申请，一般包括雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）。客路部分的场地根据具体情况决定。） （4）挂横幅场地申请。如果有赞助商，可以协商确定。（经验：向各个学校申请，让他们在学校门口挂横幅支持我们义教活动，比如：雷城中学等的做法，预祝雷州大学生志愿者联合会义教活动圆满成功等） （5）电视台、报纸以及电台宣传申请。在雷州，电视台、报纸以及电台都是我