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ExcelWord2010快速实用教程.ppt 89页

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精品课件,精彩无限! 精品课件,精彩无限! 使用SharePoint Workspace 2010实现企业内容同步 14、用户同时可以选择在网站中将内容同步至本地SharePoint Workspace工作区中,在SharePoint站点中执行【网站操作】|【同步到SharePoint工作区命令】。 精品课件,精彩无限! 使用SharePoint Workspace 2010实现企业内容同步 14、用户同时可以选择在网站中将内容同步至本地SharePoint Workspace工作区中,在SharePoint站点中执行【网站操作】|【同步到SharePoint工作区命令】。 精品课件,精彩无限! 使用SharePoint Workspace 2010实现企业内容同步 14、用户同时可以选择在网站中将内容同步至本地SharePoint Workspace工作区中,在SharePoint站点中执行【网站操作】|【同步到SharePoint工作区命令】。 精品课件,精彩无限! Word文档多人编辑 15、当多个团队成员同时编辑同一个共享文档时,Word 2010状态栏的左下角中将会显示当前正在编辑该文档的总人数。 16、单击状态栏中的多人编辑图标,即可查看作者列表。 精品课件,精彩无限! Word文档多人编辑 17、为了避免发生编辑上的冲突,Word 2010将实时表示出正在编辑每一个段落的作者。这样,每一个作者打开共享文档进行编辑时,可以非常清楚地看到其他作者正在哪一段落里进行编辑,并且,Word 2010始终自动同步每一个作者的存在。 精品课件,精彩无限! Word文档多人编辑 18、当某位作者保存了所做的更新后,其他作者会看到该作者名称旁显示一个保存图标,从而得知该作者提供了新内容。 19、若要想获取其他作者对文档的更新,或者想将自己的更改共享给其他作者,必须 保存更改后的文档。 精品课件,精彩无限! Word文档多人编辑 20、如果想禁止其他作者更改自己已经做好的内容更新,可阻止作者。首先,在Word文档中选中需要进行保护的段落。 精品课件,精彩无限! Word文档多人编辑 21、在“审阅”选项卡的“保护”选项组中,单击【阻止作者】按钮,即可将选中的段落保护起来,在这种状态下,其他作者将无法对这些段落进行编辑。再次单击【阻止作者】按钮,即可释放阻止区域,并将文档保存后,其他作者才可对该区域进行编辑。 精品课件,精彩无限! 统一沟通与随时访问 文档编辑时的联系人窗口 Outlook新的功能区 邮件视图 MailTips 快速步骤 联系人视图 召开会议 精品课件,精彩无限! 文档共享与实时协作 1、如果Word文档此时处于多人编辑状态,那么在Word应用程序的状态栏中方可以看到一个协作图标( ),单击该图标在随即打开的标签中将会显示编辑人员的姓名列表。 2、单击人员姓名,在随后打开的 标签中提供了多种协作方式,如即时信息、邮件等,此处单击【发送即时消息至】按钮便可以立即打开即时消息对话框进行交流,而不必离开当前编辑环境。 若要实现这一功能需要首先开启Office Communicator应用程序,输入用户名、密码,并进行【登录】。 用户现在可以在协同编辑文档的过程中借助即时信息、邮件等方式进行实时的交流和协作。 精品课件,精彩无限! 使用Outlook发送邮件 3、仿照上一步骤,单击人员姓名,在随后打开的 标签中单击【发送电子邮件至】按钮便可以开启Outlook直接进行邮件发布。 如果当前文档的编辑人员处于离线状态,则可以通过向对方发送邮件的方式进行协作。 精品课件,精彩无限! Outlook全新功能区 Outlook 2010同样采用了功能区的界面方式,其风格与其他Office组件保持了一致性。并简化了信息的管理和相关操作步骤。 精品课件,精彩无限! 更为灵活的对话视图 4、在Outlook功能区“视图”选项卡“排列”选项组中选择“日期(对话)”选项,此时同一主题下的邮件将以树形进行统一存放。 5、单击邮件主题左侧的展开按钮可以查看与该主题相关的所有信息,其中主要包括已发送和接收的邮件信息。 对话视图将相关邮件(包括已发送邮件和其他文件夹中的邮件)进行分组,帮助您轻松管理数量庞大的电子邮件。您可以看到整个对话过程,更加轻松地确定对您最为重要的邮件。 精品课件,精彩无限! “快速步骤”实现自动化的信息和事物处理流程 6、当前用户需要定期向主管人员发送图书策划方案,因此可以自定义一个“快速步骤”以简化未来操作。在“开始”选项卡“快速步骤”选项组中单击【其他】按钮,并执行【新建快

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