XX电脑系统集成有限公司人事异动管理程序.doc

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管理程序 编号 Q-1-RZ-006 版本 1 人事异动管理程序 页数 Page PAGE 1 of 7 修订日期 20 文件编写规定 封面 A)由文控中心统一编订 B)一阶?二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面 表头 一阶?二阶,三阶档每一页都需要表头. 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头. 版面 上边巨1.5MM; 下边巨1.5MM; 左边巨1.5MM; 右边巨1.5MM; 页眉边巨1.5MM; 页尾边巨1.75MM; 文件字体大小为12号;文件字体为标楷体 每一个大纲之间空格一行. 章节细目编号:一层用”一,;二.;三…….”,二层用”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111……”,三层用”A);B)……”最多三层. A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行. 人 事 异 动 管 理 程 序 核准:________ 审核:_______ 制定:________ 目的:为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本办法。 范围:适用于公司所有在职正式员工。其他员工参照本办法执行。 权责:人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序执行 定义:人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。 5.日常员工异动 5.1调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。 5.2.员工异动的主管部门是人资课,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人资课认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。 5.3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。 5.4.内部调动 5.4.1 5. 5. 工调动; 5.4.4 5.5 部门/单位内岗位调整 因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至人资课备案。 5.6内部调动程序 5. 5.6.2 调动员工到行政人事部领取《员工异动审批表》 5. 5. 5.6.5 5. 5. 5.7 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。 5.8 调离员工在接任者未到职(岗)前,其所任职务(岗位)由原部门/单位负责人指派适合人选暂行代理。 6.员工外调交流 6.1是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。 6.2员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。 6.3员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经总经理批准,并办理异动交接 手续。 6.4员工外调,公司将与员工新公司签订《员工租借协议》。 6.5外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档 案存档。 6.6外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。 7.员工待岗 7.1员工不适合现任工作岗位(须附相关考核及内部岗位调整资料),被用人部门退回人资课,人资课尚不能另行安排适合工作者; 7.2部门人员精简,被用人部门退回人资课,人资课尚不能另行安排适合工作者; 7.3待岗 7.3.1 7.3.2 7.3.3 8. 相关记录 附件一:人事异动管理流程 附件二:《员工异动审批表》 附件三:《员工离职/转岗交接表》 附件四:《员工岗位变动通知书》 附件一:人事异动管理流程 单位名称 人资课 流程名称 人事异动管理流程 层次 2 任务概要 人员异动管理工作 单位 总经理 管理中心 人资课 用人部门 预调动员工 节点 A B C D E 897654312 8 9 7 6 5 4 3 1 2 NY审批 N Y 审批 审核 审核 结束存档调薪晋升降职转岗待岗开 始取消岗位调整执行批示/通知根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案拟定调动方案汇总并形成处理意见 结束 存档 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 开 始 取消岗位调整 执行批示/通知 根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案 拟定调动方案 汇总并形成处理意见 获知工作交接根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告书面意见 获知 工作交接 根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告 书面意见 工作交接因个人特长等提出岗位调整的书面申请 工作交接 因个人特长等提出岗位调整的书面申请 附件二: XX电脑系统集成有限

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