集团公司地行政工作介绍说明.doc

PAGE 1 - \\ ***集团行政系统 工作手册 ***集团办公室 2013.10 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一部分 企业文化 - 3 - 一、集团简介 - 4 - 二、集团“333”发展战略 - 4 - 三、企业理念 - 5 - 第二部分 行政部门组织和职责 - 7 - 一、集团行政系统组织架构图 - 8 - 二、行政部门主要职责 - 9 - 第三部分 公文办理 - 10 - 一、公文处理流程 - 11 - 二、详细说明 - 13 - 三、注意事项 - 14 - 第四部分 档案管理 - 15 - 一、档案管理流程 - 16 - 二、注意事项 - 17 - 第五部分 印章管理 - 18 - 一、印章管理流程及要求 - 19 - 二、注意事项 - 19 - 第六部分 车辆管理 - 21 - 一、车辆预约范围： - 22 - 二、车辆预约使用流程 - 22 - 三、注意事项 - 23 - 第七部分 接待管理 - 24 - 一、总则 - 25 - 二、接待流程 - 25 - 三、注意事项 - 25 - 第八部分 会议组织管理 - 26 - 一、会议组织 - 27 - 二、会议纪要拟定的注意事项 - 27 - 第九部分 案例分析 - 29 - 一、 公文办理案例 - 30 - 二、 档案管理案例 - 37 - 三、 印章使用案例 - 39 - 四、 接待管理案例 - 40 - 第一部分 企业文化 一、集团简介 *************************************************,,,,, 二、集团发展战略 ******************************************************,,,, 三、企业理念 企业精神 诚信 勤敏 谦学 艰毅 企业核心价值观 创新 开放 回报 企业核心竞争力 人才 质量 品牌 市场 工作作风 务实求真、快速行动 工作座右铭 天天改进、日日创新 选拔人才的方法 七个选择法（业绩、品德、经历、教育、记录、民意、竞聘） 基本准则 一个事业心、二个务必、三个保持、四个不许 一颗强烈的事业心，有抱负，有理想； 二个务必：务必对企业忠诚，务必怀着感恩的心态； 三个保持：保持吃苦耐劳、任劳任怨、雷厉风行的工作风格；保持谦虚学习、戒骄戒躁，创新、创意、创造的工作精神；保持良好工作心态，具备承受力、有耐力、有毅力； 四个不许：不许贪污腐败、不许拉帮结派、不许在企业内有不正当男女关系、不许介绍“三缘”关系的亲戚、朋友、同学来企业工作或发生关联交易。 干部素质要求 七四三三 “七”是指忠诚、主动、勤奋、负责、专业、大局观、团队精神； “四”是指执行力、决策力、协调力、凝聚力； “三”是指把握分寸、把握尺度、把握节点； “三”是指创意、创新、创业。 关于加强管理干部作风建设十一项措施 为加强农产品物流集团管理干部作风建设，塑造忠诚雨润、履职尽责、成事为先、遵章守纪的团队形象，为实现雨润集团进入世界500强的目标做贡献，特制定以下十一项具体措施： 要忠诚企业，与企业发展保持步调一致；要接受企业文化，主动履责、甘于奉献。 要恪尽职守，不失职、不渎职、不滥用职权；要执行首问负责制，要敢于担当；切忌互相推诿。 要成事为先，加强工作的计划性，工作目标要与实际挂钩；要做到指标逐级分解、逐月分解。 要遵照集团流程制度办事；切忌越级上报，切忌“先执行、后报批”，减少特办、补办事宜。 要讲求工作效率，做好日清日毕；接到工作后要4小时内有对接、8小时内有反馈、48小时内有结果。 要加强工作任务的考核和督办，以结果为导向，完成好的要奖、做得差的要罚；切忌走过场、搞形式主义。 要固化会议制度，严抓会议落实；要做到总裁班子会议每周1次、职能部门会议每周1次、项目公司汇报会每月1次、整建制项目公司内部例会每月不少于2次；要缩短会议时间，提高会议实效，切实改进会风。 要规范接待标准，杜绝铺张浪费；要禁止内部相互宴请，严控外部接待费用。 要遵守工作纪律，加强纪律督查；要严格执行请销假及公出手续、按照流程逐级汇报。 要严控日常费用开支，加强费用预算审批；要做到有计划、有目的的支出，要尽量少花钱或不花钱办成事。 要加强廉政建设，加强反腐防腐的力度和措施，坚决反对任何形式的腐败；要严肃处理被查实的人员，相关领导承担连带责任。 第二部分 行